Pour partager des informations importantes avec vos collègues, vous pouvez planifier l’envoi de rapports à un groupe d’utilisateurs. Lorsque vous planifiez un rapport, vous pouvez personnaliser la cadence et la fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer des rapports
Pour créer un nouveau rapport planifié :
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Accédez à Rapports et sélectionnez le rapport que vous souhaitez configurer en tant que rapport planifié.
Vous pouvez également créer un rapport planifié à partir de Paramètres > Rapports planifiés > +Ajouter un rapport planifié.
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Sur le rapport, sélectionnez Plus d’actions ou cliquez sur le menu Plus d’actions (...) (selon le rapport) et sélectionnez Programmer l’envoi d’un rapport par courrier électronique.
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Configurez les paramètres de votre rapport :
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Saisissez le nom du rapport planifié pour permettre aux destinataires (vous y compris) de l’identifier facilement. Le nom que vous aurez choisi apparaîtra comme objet de l’e-mail dans votre boîte de réception.
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Vérifiez le type de rapport que Samsara remplit en fonction du rapport que vous consultez actuellement.
Vous pouvez également choisir parmi divers rapports trouvés dans le tableau de bord ainsi que certains rapports proposés exclusivement sous forme de rapports planifiés.
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Choisissez votre format de rapport préféré : CVS (valeurs séparées par des virgules) ou XLS.
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Appliquez toutes les éventuelles catégories pour lesquelles vous souhaitez restreindre le rapport.
Si aucune catégorie n’est sélectionnée, le rapport contiendra des données pour l’ensemble de votre organisation. Ces données seront présentées à tous les destinataires, quels que soient leur rôle ou leurs privilèges d’accès.
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Dans le champ Envoyer l’alerte à, sélectionnez les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer ce rapport.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs destinataires d’alerte. Si vous ne voyez pas le destinataire que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Gérer pour ajouter un nouveau contact.
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Sélectionnez la fréquence de réception souhaitée pour le rapport (quotidienne ou hebdomadaire).
Certains rapports peuvent être envoyés mensuellement. Ils seront envoyés le 1er du mois.
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Sélectionnez la plage horaire que vous souhaitez appliquer au rapport.
Le début et la fin de la plage horaire incluent le jour de la semaine et l’heure.
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Sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez que votre rapport soit envoyé.
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Enregistrez les paramètres de votre rapport planifié.
Le rapport planifié sera envoyé aux destinataires à la date et à l’heure configurées. La ligne d’objet de l’e-mail contiendra le nom que vous aurez choisi pour le rapport, précédé de « [Samsara] ». L’image suivante présente un exemple de corps d’e-mail :
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À tout moment, si vous avez besoin de modifier les paramètres de votre rapport planifié, vous pouvez le faire à partir de Paramètres > Rapports planifiés > +Ajouter un rapport planifié.
Le tableau suivant récapitule les types de rapports que vous pouvez planifier pour votre flotte. Cliquez sur le lien pour en savoir plus sur les données disponibles.
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Catégorie de rapport |
Rapport |
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Activité de l’actif Suivez l’utilisation de vos actifs |
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Activité du conducteur Surveillez l'activité et les qualifications de vos conducteurs. |
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Conformité du conducteur Affichez et gérez les registres HOS, les violations et l'historique de vos conducteurs en temps réel. |
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Sécurité des conducteurs Découvrez les scores de sécurité et les tendances concernant les événements difficiles, les excès de vitesse et l’encadrement. |
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Aiguillage Analysez les paramètres de performance par itinéraire, adresse, conducteur et véhicule. |
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Carburant et énergie Analysez la consommation de carburant de votre flotte, les coûts de carburant et le temps d'inactivité. |
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Santé des actifs et des appareils Analysez la santé des appareils de votre flotte. |
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