Um wichtige Informationen mit Ihren Kollegen zu teilen, können Sie Berichte planen, die an eine Gruppe von Benutzern gesendet werden sollen. Wenn Sie einen Bericht planen, können Sie die Kadenz und die Häufigkeit, mit der Sie Berichte senden möchten, anpassen.
Zur Einrichtung eines neuen geplanten Berichts:
-
Gehen Sie auf Berichte und wählen Sie den Bericht, den Sie als geplanten Bericht konfigurieren möchten.
Sie können einen geplanten Bericht auch über Einstellungen > Geplante Berichte > + Einen geplanten Bericht hinzufügen erstellen.
-
Wählen Sie im Bericht Weitere Aktionen oder das Menü „Weitere Aktionen“ (...) (je nach Bericht) und wählen Sie E-Mail-Bericht planen.
-
Konfiguration der Einstellungen für Ihren Bericht:
-
Geben Sie einen Berichtsnamen ein, damit Sie und andere den geplanten Bericht leicht identifizieren können, wenn er empfangen wird. Der von Ihnen gewählte Name wird als Betreff der E-Mail in Ihrem Posteingang erscheinen.
-
Überprüfen Sie die Art des Berichts, den Samsara auf der Grundlage des gerade angezeigten Berichts ausfüllt.
Sie können auch aus einer Reihe von Berichten wählen, die im Dashboard finden, sowie aus bestimmten Berichte, die ausschließlich als geplante Berichte angeboten werden. Weitere Informationen zu den planbaren Berichten finden Sie unter Geplante Berichtstypen.
-
Wählen Sie Ihr bevorzugtes Berichtsformat: CSV (comma-separated values) oder XLS.
-
Wenden Sie alle relevanten Tags an, für die Sie den Bericht einschränken möchten.
Wenn kein Tag ausgewählt wird, enthält der Bericht Daten für Ihr gesamtes Unternehmen. Diese Daten werden allen Empfängern angezeigt, unabhängig von ihrer Rolle oder ihren Zugriffsrechten.
-
Wählen Sie im Feld Alarm senden an die Empfänger aus, an die Sie diesen Bericht senden möchten.
Sie können einen oder mehrere Kontakte für Alarme auswählen. Wenn Sie den Empfänger, den Sie hinzufügen möchten, nicht sehen, klicken Sie auf Verwalten, um einen neuen Kontakt hinzuzufügen.
-
Wählen Sie die Häufigkeit, in der Sie den Bericht erhalten möchten (täglich oder wöchentlich).
Bestimmte Berichte können monatlich jeweils am 1. des Monats verschickt werden.
-
Wählen Sie den Zeitraum aus, für den der Bericht erstellt werden soll.
Anfang und Ende des Zeitraums umfassen den jeweiligen Wochentag und die Uhrzeit.
-
Wählen Sie die Tageszeit aus, zu der Sie Ihren Bericht versenden möchten.
-
-
Speichern Sie die Einstellungen für Ihren geplanten Bericht.
Der geplante Bericht wird zum konfigurierten Datum und Zeitpunkt an die Empfänger gesendet. Die Betreffzeile der E-Mail enthält den Namen, den Sie für den Bericht gewählt haben, mit einem vorangestellten „[Samsara]“. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für den Text der E-Mail:
-
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt die Einstellungen für Ihren geplanten Bericht ändern müssen, können Sie die Einstellungen unter Einstellungen > Geplante Berichte > + Einen geplanten Bericht hinzufügen bearbeiten.
In der folgenden Tabelle sind die Berichtstypen zusammengefasst, die Sie für Ihre Flotte planen können. Klicken Sie auf den Link, um weitere Informationen über die verfügbaren Daten zu erhalten.
|
Berichtskategorie |
Bericht |
|---|---|
|
Asset-Aktivität Verfolgen Sie die Nutzung Ihrer Assets. |
|
|
Fahreraktivität Überwachen Sie die Aktivitäten und Qualifikationen Ihrer Fahrer. |
|
|
Einhaltung der Vorschriften durch die Fahrer Sie können die Fahrer-Lenkzeit-Protokolle, die Verstöße und den Verlauf Ihrer Fahrer in Echtzeit einsehen und verwalten. |
|
|
Fahrersicherheit Erhalten Sie einen Überblick zu Sicherheitsbewertungen und Trends bei gefährlichen Ereignissen, Geschwindigkeitsüberschreitungen und Coachings. |
|
|
Disposition Analysieren Sie Leistungskennzahlen nach Routen, Adressen, Fahrern und Fahrzeugen. |
|
|
Kraftstoff und Energie Analysieren Sie den Kraftstoffverbrauch, die Kraftstoffkosten und die Leerlaufzeiten Ihrer Flotte. |
|
|
Asset- und Gerätezustand Analysieren Sie den Zustand der Geräte Ihrer Flotte. |
|
