Pour synchroniser le tableau de bord avec les informations relatives aux achats de carburant transmises par un fournisseur de carte de carburant non intégré, vous pouvez télécharger les données d’achat de carburant à l’aide du rapport d’achats de carburant.
Samsara prend en charge l’importation de données de carburant au format CSV (valeurs séparées par des virgules). À l’aide du widget de téléchargement, associez vos données aux champs indiqués par Samsara. Le mappage n’est pas permanent et ne sera pas conservé d’un fichier à l’autre. Par conséquent, vous devez répéter la procédure à chaque fois que vous téléchargez un fichier.
Après avoir téléchargé un fichier, si vous devez mettre à jour les prix, vous devez supprimer les transactions et télécharger à nouveau.
Pour importer des achats de carburant :
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Créez votre fichier relatif aux achats de carburant au format CSV (voir Ficher au format CSV pour les achats de carburant pour en savoir plus sur les exigences de formatage).
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Sélectionnez Carburant et énergie (
) > Achats de carburant.
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Sélectionnez Plus d’actions > Importer un fichier CSV.
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Cliquez sur Télécharger un fichier pour y accéder, ou faites-le glisser et déposez-le dans la boîte de dialogue.
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Cliquez sur Suivant.
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Mappez les en-têtes sur votre fichier CSV en commençant par les en-têtes requis et les en-têtes facultatifs que vous utilisez dans votre fichier.
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Cliquez sur Suivant.
Samsara valide les champs et les données de votre fichier. Si nécessaire, corrigez les erreurs et cliquez sur Suivant pour procéder à l’importation des données.
Après avoir téléchargé le fichier CSV, Samsara commence immédiatement le traitement des données. Selon le nombre de transactions, le traitement peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Pour des résultats plus rapides, vous pouvez télécharger des données dans des plages de dates plus petites.
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S’il n’y a pas d’erreurs dans le fichier, vous pouvez passer en revue les données.
Si les données correspondent à vos attentes, cliquez sur Confirmer. Sinon, pour apporter des modifications au mappage, cliquez sur Retour et apportez les modifications souhaitées.
Le tableau suivant précise les champs au format CSV que vous pouvez utiliser pour définir vos achats de carburant. Lorsqu’un champ ne contient pas de données, la valeur affichée est « n/a ». Cela signifie soit que cette donnée n’a jamais été saisie, soit qu’elle n’a pas été collectée par Samsara.
Voici quelques éléments importants pour créer votre fichier :
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Pas plus de 2 000 lignes
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le fichier CSV doit être correctement formaté.
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La première ligne du fichier CSV est une ligne d’en-tête, que vous devez impérativement inclure dans le fichier.
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Une taille de téléchargement maximale de 750 Ko
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Format de date : le fournisseur de cartes de carburant EFS exporte les dates au format AAAA-MM-JJ. Les dates fournies au format XX/XX/XXXX seront interprétées comme étant au format américain (MM/JJ/AAAA).
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Interprétations des fuseaux horaires : Samsara suppose que le fuseau horaire du fournisseur s’applique à la date et à l’heure de la transaction.
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Interprétations de l’emplacement : Samsara effectue un géocodage pour transformer une adresse donnée en un ensemble de coordonnées (latitude/longitude). Cette adresse formatée est souvent de meilleure qualité (ou du moins plus cohérente) que l’adresse fournie.
Astuce
Pour éviter une erreur d'appareil non valide, assurez-vous que les informations de la transaction d'achat de carburant correspondent aux données de votre tableau de bord. Par exemple, si le nom de votre véhicule est "Véhicule 1" mais que le tableau de bord affiche "Véhicule 1 " avec un espace après le numéro, vous pouvez mettre à jour le nom du véhicule dans votre tableau de bord pour résoudre l'erreur.
Le tableau suivant décrit les champs CSV que vous pouvez utiliser pour définir les achats de carburant :
|
Champ |
La description |
Exemple |
|---|---|---|
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Numéro de transaction |
(Obligatoire) Informations d'identification de la transaction d'achat, telles qu'un numéro de reçu ou un ID de transaction |
1725 |
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Quantité |
(Obligatoire) Montant acheté |
5.37 |
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Prix brut |
(Obligatoire) Coût d'achat total (devise de l'organisation) |
21.83 |
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Adresse complète |
Rue, ville et adresse de juridiction du lieu d'achat de carburant. Pour un téléchargement réussi, vous devez inclure une adresse. Si les données de localisation sont séparées sur plusieurs colonnes dans le fichier CSV, fournissez plutôt les informations pour le nom du site, le nom de la rue, la ville, la juridiction et les codes postaux. |
4600 North World Drive Lake Buena Vista, FL 32830 |
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Date et heure |
Date et heure de la transaction d'achat de carburant. Les formats acceptables incluent: Une date et une heure doivent être fournies, soit dans le champ Date et heure, soit en fournissant des valeurs pour les champs Date et Heure. |
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Date |
Date de la transaction d'achat de carburant. Les formats acceptables incluent: Une date et une heure doivent être fournies, soit dans le champ Date et heure, soit en fournissant des valeurs pour les champs Date et Heure. |
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Temps |
Heure de la transaction d'achat de carburant (h:mm) Une date et une heure doivent être fournies, soit dans le champ Date et heure, soit en fournissant des valeurs pour les champs Date et Heure. |
22:40 |
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Type de carburant |
Type de carburant acheté. Voir Affectation du type de carburant à une transaction pour plus d'informations sur les types de carburant. |
De l'essence |
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Nom du site |
Le nom de la station-service. |
Shell |
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Nom de rue |
Ce champ est facultatif si le champ Adresse complète est complet. |
4600 North World Drive Lake |
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Ville |
Ce champ est facultatif si le champ Adresse complète est complet. |
Buena Vista |
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Juridiction |
État ou région de la transaction d'achat. Ce champ est facultatif si le champ Adresse complète est complet. |
FL |
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code postal |
Ce champ est facultatif si le champ Adresse complète est complet. |
32830 |
|
Véhicule |
Le nom du véhicule qui a reçu le carburant acheté. |
Semi#1 |
|
VIN |
Numéro d'identification du véhicule (NIV) |
3FADP0L35AR143889 |
Vous pouvez prévoir un champ Type de carburant qui attribuera un type de carburant à la transaction. Les valeurs de type de carburant acceptées sont :
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a55
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biodiesel
-
GNC
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gaz naturel comprimé
-
diesel
-
e85
-
électricité
-
électrique
-
éthanol
-
Essence-éthanol
-
essence
-
hydrogène
-
GNL
-
gaz naturel liquéfié
-
gaz naturel liquéfié
-
gaz naturel liquide
-
m85
-
méthanol
-
propane
-
Autre
Samsara ne conserve pas l’unité ou la monnaie en mémoire et utilise par défaut la monnaie et le volume indiqués dans le rapport du tableau de bord en fonction de la localisation géographique de votre entreprise. Si nécessaire, vous pouvez modifier l’unité dans les paramètres de votre profil. Comme Samsara n’enregistre pas l’unité, ce montant n’évoluera pas en cas de modification de l’unité de mesure utilisée.
|
Pays |
Unité |
Monnaie |
|---|---|---|
|
États-Unis |
gallons US |
$ / USD |
|
Royaume-Uni |
gallons impériaux |
£ / GBP |
|
Canada |
Litres |
$ / CA USD |
|
Mexique |
Litres |
$ / MXN |
|
Allemagne, Autriche, Belgique, Espagne, France, Italie, Pays-Bas |
Litres |
€ / EUR |
|
Suisse |
Litres |
CHF |
