Intégration avec FLEETCOR

Note

FLEETCOR est uniquement disponible pour les clients aux États-Unis.

L’intégration de Samsara avec FLEETCOR vous permet d’ajouter automatiquement dans Samsara Rapport sur les achats de carburantvos achats de carburant avec des cartes carburant émises par FLEETCOR, telles que Comdata. Cette intégration permet également à Samsara de transmettre à FLEETCOR les données relatives à la localisation du véhicule et au niveau du réservoir de carburant. En synchronisant les données, vous pouvez améliorer la fiabilité et la précision de la détection des fraudes dans FLEETCOR.

Il faut compter environ 5 à 10 jours ouvrables pour finaliser la configuration de l’intégration. Une fois l’intégration terminée, les transactions sont généralement téléchargées en fonction de la fréquence de transmission des données configurée par FLEETCOR. Dans la majorité des cas, les données sont ajoutées quotidiennement ; cependant, sur certains comptes, les données sont susceptibles d’être téléchargées chaque semaine le jeudi.

Les données relatives aux achats de carburant effectués avant la fin de l’intégration ne seront pas ajoutées automatiquement, mais vous pouvez télécharger manuellement ces données au format CSV.

Pour configurer l’intégration :

1. Sélectionnez l’icône Paramètres ( ) en bas du menu de votre flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Sélectionnez Carburant et énergie > Cartes carburant.

3. Sélectionnez Get Started > Comdata|FLEETCOR (Démarrer > Comdata|FLEETCOR).

   

4. Saisissez votre numéro de compte FLEETCOR ou votre code de compte.

   Le compte est un code alphanumérique à 8 chiffres ou 5 caractères que vous pouvez trouver sur la page des paramètres du compte du tableau de bord (iFleet pour Fuelman Proprietary ou Simple UI pour Mastercard) ou sur votre facture FLEETCOR. Le format du code est généralement l’un des suivants :

   • Deux lettres suivies de trois chiffres (par ex. AB123)

   • Une lettre, un tiret, trois chiffres (par ex. N-123)

   • Quatre lettres et un chiffre (par ex. ABCD1)

   • Sept à huit lettres et caractères (par ex. 1234567) [comptes Fuelman]

   Si vous voyez un code tel que AB123UN, ignorez les deux dernières lettres et saisissez AB123. Si vous voyez un code tel que BGAB123, ignorez les deux premières lettres et saisissez AB123.

5. Saisissez votre numéro de groupe de facturation ou votre numéro de client. Vous pouvez également trouver ces informations sur votre facture FLEETCOR.

   Si vous avez plusieurs numéros de groupe ou numéros de client, n’en saisissez qu’un seul, puis contactez l’assistance Samsara pour activer les autres.

6. Saisissez une adresse e-mail de contact.

7. Acceptez l’Addenda relatif à l’importation et au transfert des données de Samsara, puis passez à la page suivante.

   

8. Cliquez sur Soumettre la renonciation pour ouvrir le fichier DocuSign de la renonciation relative aux données de FLEETCOR, qui permet à FLEETCOR de transmettre les données relatives à vos achats de carburant à Samsara.

   

   1. Indiquez Votre nom et Votre e-mail puis cliquez sur COMMENCER À SIGNER pour signer la renonciation relative aux données de FLEETCOR.

   2. Acceptez les conditions, puis remplissez les champs du formulaire.

   3. Cliquez sur Terminer une fois le processus finalisé.

      Vous pouvez vérifier le statut de votre intégration, la modifier ou la supprimer à partir de l’onglet Cartes de carburant dans les paramètres Carburant et énergie.