Dans le cadre des paramètres personnalisables de l’Application conducteur, vous pouvez également personnaliser l’Application conducteur Samsara pour inclure un flux de travail correspondant aux processus de votre flotte. Les flux de travail contiennent une liste personnalisable de tâches facultatives ou obligatoires que tous les conducteurs ou certains d’entre eux doivent accomplir au début de leur journée, à une étape de leur itinéraire ou à la fin de leur journée (bêta fermée).
Les tâches suivantes peuvent être ajoutées à tout flux de travail :
|
Type de tâche |
Description de l’invite |
|---|---|
|
Choisir un véhicule |
Invite un conducteur à sélectionner un véhicule |
|
Choisir une remorque |
Invite un conducteur à sélectionner une remorque |
|
Inspecter le véhicule |
Invite un conducteur à lancer une inspection ou un rapport d’inspection sur le véhicule sélectionné Pour commencer cette tâche :
|
|
Inspecter la remorque |
Invite un conducteur à lancer une inspection ou un rapport d’inspection de la remorque sélectionnée Pour commencer cette tâche :
|
|
Créer un document |
Invite un conducteur à remplir un type de document. Lors de l’ajout d’une tâche documentaire, le type de document peut être choisi, et il peut également être modifié dans la barre latérale après la création de la tâche. Pour ajouter cette tâche, vous devez d’abord créer un Document de conducteur. |
|
Consulter l’affectation du transporteur |
Si une affectation proposée par un transporteur a été créée par API (voir la documentation), cette tâche peut être utilisée pour inviter un conducteur à consulter l’affectation. |
|
Consulter les modifications du transporteur |
(Heures de service uniquement) Invite le conducteur à consulter les éventuelles modifications du transporteur en attente sur les heures de service. |
|
Consulter les heures non attribuées |
(Heures de service uniquement) Invite un conducteur à consulter les éventuelles heures non attribuées en attente pour le véhicule actuellement sélectionné. Pour commencer cette tâche :
|
|
Prise de service |
(Heures de service uniquement) Invite un conducteur à prendre son service. Cette tâche est particulièrement utile si la prise de service est une partie importante de la routine d’un conducteur avant son trajet. |
|
Fin de service |
(Heures de service uniquement) Invite un conducteur à quitter son poste. Cette tâche est particulièrement utile si la fin de service est une partie importante de la routine d’un conducteur après son trajet. |
|
Saisir l’ID d’expédition |
(Heures de service uniquement) Invite un conducteur à saisir un identifiant d’expédition. |
|
Valider les registres |
(Heures de service uniquement) Invite un conducteur à valider ses registres d’heures de service. |
Créer un flux de travail de conducteur
Pour créer un nouveau flux de travail de conducteur, suivez ces étapes :
-
Sélectionnez l’icône Paramètres (
) en bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
-
Dans Flotte > Application conducteur, sélectionnez l’onglet Flux de travail.
-
Sélectionnez le déclencheur du flux de travail :
-
Début de journée : le conducteur suit le flux de travail de l’Application conducteur chaque fois qu’il se connecte à l’application.
-
Arrivée à l’arrêt : le conducteur suit le flux de travail de l’Application conducteur chaque fois qu’il arrive à un arrêt de l’itinéraire.
-
Fin de journée (bêta fermée) : le conducteur suit le flux de travail de l’Application conducteur chaque fois qu’il tente de se déconnecter de l’application. Ce message apparaît avant les rappels de révision et de validation des registres et l’écran de confirmation pour quitter le service ou rester en service après la déconnexion de l’Application conducteur.
-
-
Vous avez la possibilité d’utiliser un modèle avec des tâches pré-remplies modifiables ou de créer un nouveau flux de travail personnalisé. Sélectionnez votre préférence et cliquez sur Créer pour passer à la liste des tâches.
-
Nommez votre flux de travail.
-
Pour ajouter une tâche au flux de travail, cliquez sur + Ajouter une tâche. Utilisez le tableau ci-dessus pour consulter les tâches disponibles et leur description.
-
Vous pouvez modifier l’ordre, définir une étape obligatoire ou supprimer une tâche :
-
Modifier l'ordre des tâches : glissez-déposez l’icône de déplacement de la tâche (
) vers l’étape souhaitée.
-
Rendre une tâche obligatoire : Cliquez sur la tâche et sélectionnez Rendre cette tâche obligatoire dans les détails de la tâche sur la droite. Les tâches obligatoires ne peuvent pas être ignorées par le conducteur et doivent être achevées pour qu’il puisse quitter l’assistant.
Note
Les tâches « Fin de service » ne peuvent pas être marquées comme obligatoires.
-
Supprimer une tâche : Cliquez sur la tâche et sélectionnez Supprimer la tâche dans les détails de la tâche sur la droite.
-
-
Cliquez sur Publier pour enregistrer le flux de travail,
-
Sélectionnez les conducteurs concernés par le flux de travail.
-
Cliquez sur Terminé pour affecter le flux de travail aux conducteurs sélectionnés.
-
Confirmez pour indiquer que vous avez pris connaissance du moment où les conducteurs verront le flux de travail.
-
Pour Supprimer le flux de travail ou Dépublier le flux de travail, sélectionnez Autres options (...) sur la tuile du flux de travail.
