Nota
La inspección visual es la versión británica del informe de inspección diaria del vehículo (DVIR) obligatorio en Estados Unidos.
Según el Ministerio de Transporte británico, todos los conductores deben asegurarse de que es seguro conducir el vehículo antes de emprender un viaje y al menos una vez cada 24 horas. Las inspecciones visuales son obligatorias para vehículos de pasajeros, vehículos de transporte público, vehículos pesados de transporte de mercancías y furgonetas de pasajeros.
Se espera que los conductores realicen una inspección visual del vehículo antes de viajar y verifiquen elementos específicos para detectar cualquier defecto. La lista de elementos varía en función del tipo de vehículo:
Si se encuentra un defecto, los conductores profesionales también deberán comunicarlo por escrito al servicio de mantenimiento. Este informe incluye:
Fecha de la inspección.
Detalles de los defectos.
Nombre de la persona que comunica los defectos, matrícula del vehículo o marca de identificación.
Aunque este informe es obligatorio para vehículos pesados de transporte de mercancías, vehículos de pasajeros, vehículos de transporte público y furgonetas de pasajeros, las empresas también pueden decidir imponer inspecciones visuales para otros vehículos distintos de los enumerados anteriormente.
Los conductores pueden presentar una inspección visual con la aplicación Samsara Driver:
Una vez que el conductor haya iniciado sesión en la aplicación Samsara Driver y haya seleccionado un vehículo, podrá acceder a las inspecciones visuales desde el cuadro verde de la página de aterrizaje.
Para empezar, el conductor selecciona Inspección visual y hace clic en Crear inspección visual.
La aplicación muestra los siguientes campos:
Vehículo: rellenado previamente con el nombre del vehículo seleccionado al iniciar sesión.
VIN: rellenado previamente si está disponible (opcional).
Ubicación: ubicación actual (opcional).
Matrícula: rellenado previamente si está disponible.
Cuentakilómetros: rellenado previamente si está disponible.
El conductor puede tomar fotos desde los 4 lados del vehículo: frontal, trasero y ambos laterales. Esto es opcional por defecto, pero se puede hacer obligatorio en Ajustes > Mantenimiento.
Si hay defectos de la anterior inspección visual de ese vehículo, se enumeran a continuación para que el conductor los resuelva.
Una vez añadidos todos los campos necesarios, el conductor podrá pasar a la siguiente tarea y realizar una inspección diaria.
La lista de elementos que hay que verificar viene definida por la plantilla asignada a ese vehículo; encontrará más información sobre las plantillas aquí. Los elementos se agruparán en secciones en función de su ubicación con respecto al vehículo. El conductor puede buscar un elemento en la parte superior de la lista.
Para completar la verificación, el conductor debe marcar cada elemento. Si algún elemento se identifica como defectuoso, el conductor puede añadir una foto y un comentario. Puede hacer un seguimiento de cuántos elementos ha comprobado en cada sección, así como de cuántos defectos hay en esa sección.
 |
|
Por último, el conductor califica el vehículo como Seguro o No seguro y certifica la inspección visual presentada.
 |
|
Una vez que el conductor lo ha enviado, el informe de la inspección visual aparecerá en la aplicación Samsara Driver y en el panel de control, en la sección Mantenimiento > Inspección visual.
Puede conceder a los mecánicos o a los agentes un acceso limitado al panel de control de Samsara para que consulten los informes y se encarguen de cualquier elemento defectuoso. Encontrará más información sobre los diferentes perfiles de acceso aquí.
Seleccione cada inspección visual para ver el informe detallado. Los mecánicos pueden seleccionar los defectos individuales que decidan resolver. Si el vehículo se marcó como no seguro para conducir, tienen la opción de proporcionar comentarios adicionales una vez que se resuelva la inspección visual.
Una vez resuelta la inspección, el nombre del mecánico, la fecha y la hora aparecerán en la parte inferior del informe tanto en el panel de control como en la aplicación Samsara Driver.
