Administrar informes personalizados

Además de las opciones estándar de informes, como los informes de cumplimiento normativo por parte de conductores o losinformes de actividad, puede crear informes personalizados para ver datos específicos sobre su flota. Puede optar por exportar el informe creado o guardar la plantilla para programar informes futuros. Los conjuntos de datos de informes disponibles dependen del tipo de informe:

• Informe personalizado de conductores: información y atributos específicos de los conductores, tales como comportamientos relacionados con la seguridad y los riesgos, datos de cumplimiento normativo y hábitos de conducción relacionados con el combustible. Los conductores desactivados solo se incluirán en un informe si estaban activos durante el intervalo de fechas seleccionado para el informe.

• Informe personalizado de vehículos y activos: datos de los vehículos y dispositivos, como las lecturas del odómetro, el estado de la cámara y los DVIR enviados.

Cuando crea un informe personalizado, elige los campos específicos, los nombres de los campos, el orden de los campos y las etiquetas o los atributos aplicados. Para crear informes personalizados, debe ser administrador con acceso total o tener una función personalizada con permiso para crear informes personalizados.

1. En el panel de Samsara, seleccione Informes () > Informes personalizados > +Crear informe personalizado.

2. Elija el tipo de informe que desea crear: Conductor o Vehículo y activo.

3. Seleccione Siguiente.

4. Elija los campos que desea utilizar como columnas en su informe. Para encontrar un campo específico, explore las categorías de campos o utilice la búsqueda.

   Para ver todos los campos disponibles que puede incluir en el informe, consulte Campos de los informes personalizados.

5. Opcionalmente, puede ampliar el alcance del informe al seleccionar columnas de datos en la categoría Atributos.

   

   La categoría de atributos se considera una categoría de campos dinámicos. Cada atributo que cree estará disponible como una columna de datos individual lista para seleccionar durante la configuración del informe. Para obtener más información sobre los atributos y cómo crearlos, consulte Atributos.

   Si se elimina un atributo, también desaparecerá de la selección de columnas. Esto significa que si un informe personalizado incluye un atributo que luego se elimina, el informe personalizado le solicitará que cree un nuevo informe sin ese atributo, puesto que ya no existe.

6. Seleccione Siguiente cuando haya terminado.

7. Aplique formato a su informe:

   1. Introduzca un nombre del informe descriptivo.

   2. (Opcional) Arrastre y suelte los campos en el orden que prefiera.

   3. (Opcional) Modifique el nombre de los campos para los que desea indicar un nombre personalizado.

   4. (Opcional) Para agregar columnas adicionales, haga clic en +Agregar columna.

8. Guarde el informe personalizado.

9. Seleccione Generar informe para ver todos los datos del informe.

10. Para editar un informe personalizado, cambie el filtro o el rango de fechas y luego genere el informe para ver el nuevo conjunto de datos:

    1. Seleccione Generar informe para ver el nuevo conjunto de datos, o seleccione Cancelar para volver a la ejecución más reciente.

    2. (Opcional) Seleccione Informes generados recientemente para ver hasta tres informes anteriores en el menú desplegable Informes recientes.

       Al hacer clic en un informe anterior, podrá volver a un conjunto de filtros o rango de fechas diferente sin tener que volver a generar el informe.

11. En cualquier momento, puede regresar a la página Informes personalizados y selecciones un informe personalizado para realizar las siguientes acciones:

    1. Para exportar un informe personalizado, seleccione Exportar y elija un método de exportación (archivo CSV, XLSX o PDF).

    2. Seleccione Programar un informe personalizado que se enviará por correo electrónico a intervalos recurrentes a los usuarios de su organización.

    3. Para volver a abrir el modo de edición donde puede agregar, eliminar y reordenar columnas, seleccione Editar informe.

    4. Para eliminar el informe de los informes personalizados de su organización, seleccione Eliminar informe. Al eliminar el informe, se eliminará para todos los usuarios de la organización.

Campos de los informes personalizados

La siguiente tabla resume los campos que están disponibles para un informe personalizado:

Categoría de campo	Descripción	Campos disponibles
Conductor	(Solo para informes personalizados de conductores) Datos relevantes sobre conductores, incluidos el estado de HOS, la ubicación, la información personal y la información de identificación del vehículo.	Creado el: fecha en la que se añadió el conductor al panel de Samsara Nombre del conductor Exento de ELD: estado de exención de ELD del conductor Motivo de exención de ELD Desactivado Número de licencia Estado de la licencia: estado emisor de la licencia de conducción Notas: notas del perfil del conductor dentro de la configuración del conductor Etiqueta de grupo de pares Teléfono Etiquetas Zona horaria Etiqueta de grupo de remolques Nombre de usuario Etiqueta de grupo de vehículos
Activo	(Solo para informes personalizados de vehículos y activos) Información de identificación específica del activo.	Número de serie del dispositivo telemático Nombre del dispositivo Matrícula Producto Etiquetas Nota de usuario Marca del vehículo Modelo del vehículo VIN del vehículo Año del vehículo
Actividad y combustible	Datos relacionados con la eficiencia del combustible, el uso del motor y la distancia.	Puntuación de anticipación: puntuación que refleja el número total de eventos de frenado en los que el tiempo transcurrido desde la aceleración hasta el frenado es inferior a 1 segundo Puntuación de inercia: puntuación que refleja el tiempo total que el conductor pasó en marcha por inercia a cualquier velocidad Puntuación del control de crucero: puntuación que refleja el tiempo total que el conductor pasó en control de velocidad de crucero Última conexión del dispositivo: únicamente para informes personalizados de vehículos y activos Distancia recorrida (odómetro con respaldo de GPS): este campo no requiere que haya diagnósticos de consumo de combustible disponibles y se recomienda para vehículos que no tienen diagnósticos de combustible Distancia recorrida utilizando energía eléctrica (odómetro) Distancia - Informe de combustible y energía: cuando los datos sobre el consumo de combustible no están disponibles, se filtra el kilometraje en el que faltan datos sobre el consumo de combustible. Este campo se recomienda para vehículos que cuentan con diagnóstico de combustible Puntuación de eficiencia de conducción: puntuación general de eficiencia del conductor determinada a través del informe de eficiencia de conducción Odómetro final: únicamente para reportes personalizados sobre vehículos y activos. Energía consumida (kWh) Costo energético Tiempo de marcha en vacío del motor: tiempo total que el motor está encendido, pero el vehículo no está en movimiento y la toma de fuerza (PTO) no está conectada. Cuando un vehículo pasa a marcha en vacío y permanece en este modo durante más de dos minutos, se informa el tiempo de marcha en vacío. El tiempo de marcha en vacío inferior a dos minutos no se informa Tiempo de funcionamiento del motor: cantidad total de tiempo que el motor está encendido (según el informe de combustible y energía) Tiempo de actividad del motor: tiempo total de conducción basado en los datos de ubicación (igual que la columna Tiempo de conducción en el informe de actividad) Combustible consumido Costo del combustible Eficiencia de combustible: cuantificada en millas por galón durante el periodo de tiempo del informe Puntuación de conducción de banda verde: puntuación que refleja el tiempo total que el conductor pasó en la banda de RPM más eficiente Puntuación de par motor alto: puntuación que refleja el tiempo total que el conductor pasó con un par motor superior al 90 % Puntuación de marcha en vacío: puntuación que refleja el tiempo total que el conductor pasó en marcha al vacío, excluyendo el tiempo de PTO cuando el vehículo no está en movimiento Última ubicación conocida: únicamente para informes personalizados de vehículos y activos Puntuación de exceso de velocidad: puntuación que refleja el tiempo total que el conductor pasó por encima del límite de velocidad recomendado Tiempo de PTO en marcha en vacío: tiempo total que el motor está encendido y la entrada auxiliar de PTO está activada Odómetro de inicio: únicamente para informes personalizados de vehículos y activos Recuento de paradas del vehículo: cantidad total de paradas (una parada se cuenta cuando finaliza un trayecto)
Seguridad	Datos relacionados con cámaras y factores de riesgo detectados por las cámaras.	Recuento de aceleración Recuento de frenado Acción recomendada según el estado de la cámara: únicamente para informes personalizados de vehículos y activos Última conexión de la cámara: únicamente para informes personalizados de vehículos y activos Estado de la cámara: únicamente para informes personalizados de vehículos y activos Recuento de giros bruscos Tiempo de exceso de velocidad alto Tiempo de exceso de velocidad leve Velocidad máxima: La velocidad máxima que alcanzó el conductor durante el periodo de informe Velocidad máxima alcanzada el: Fecha y hora en que el conductor alcanzó la velocidad máxima Tiempo de exceso de velocidad moderado Tiempo sin exceso de velocidad: tiempo total que el conductor pasó sin exceder el límite de velocidad Puntuación de seguridad Clasificación de la puntuación de seguridad Tiempo de exceso de velocidad grave
Cumplimiento normativo	(Solo para informes personalizados de conductores) Cambios de estado de HOS y datos de cumplimiento normativo.	Conducción (duración) Fuera de servicio (duración) En servicio (duración) Transporte personal (duración) Compartimento litera (duración) Tiempo de espera (duración) Maniobra de patio (duración)
Mantenimiento	Datos de DVIR enviados.	DVIR enviados DVIR seguros enviados DVIR no seguros enviados