Um das Dashboard mit den Informationen zu Kraftstoffeinkäufen eines nicht integrierten Tankkartenanbieters zu synchronisieren, können Sie die Daten zu den Kraftstoffeinkäufen über den Fuel Purchase Report (Bericht über den Kraftstoffverbrauch) hochladen.
Samsara unterstützt den Import von Kraftstoffdaten im CSV-Format (Comma-separated values). Verwenden Sie das Upload-Widget, um Ihre Daten den Feldern von Samsara zuzuordnen. Die Zuordnung ist nicht dauerhaft und gilt nicht von Datei zu Datei. Daher müssen Sie die Felder jedes Mal zuordnen, wenn Sie eine Datei hochladen.
Wenn Sie eine Datei hochgeladen haben und die Preise aktualisieren möchten, müssen Sie die Transaktionen löschen und erneut hochladen.
Für das Importieren von Kraftstoffkäufen gehen Sie wie folgt vor:
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Erstellen Sie Ihre Kraftstoffeinkaufsdatei im CSV-Format (siehe CSV-Format für Kraftstoffeinkäufe für detaillierte Formatierungsanforderungen).
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Wählen Sie Kraftstoff & Energie (
) > Kraftstoffkäufe.
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Gehen Sie dann auf Weitere Aktionen > CSV-Datei hochladen.
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Klicken Sie auf Datei hochladen, um die Datei zu suchen, oder ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Dialogfeld.
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Klicken Sie auf Weiter.
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Ordnen Sie die Kopfzeilen Ihrer CSV-Datei zu, beginnend mit den erforderlichen Kopfzeilen und allen optionalen Kopfzeilen, die Sie in Ihrer Datei verwenden.
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Klicken Sie auf Weiter.
Samsara validiert die Felder und Daten in Ihrer Datei. Beheben Sie ggf. Fehler und klicken Sie auf Weiter, um mit dem Datenimport fortzufahren.
Nachdem Sie die CSV-Datei hochgeladen haben, beginnt Samsara sofort mit der Verarbeitung der Daten. Abhängig von der Anzahl der Transaktionen kann die Verarbeitung einige Minuten bis einige Stunden dauern.
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Wenn die Datei keine Fehler enthält, können Sie die Daten überprüfen.
Wenn die Daten Ihren Voraussichten entsprechen, klicken Sie auf Bestätigen. Andernfalls klicken Sie auf Zurück, um Änderungen an der Zuordnung vorzunehmen, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
In der folgenden Tabelle werden die CSV-Felder beschrieben, die Sie zur Definition Ihrer Kraftstoffeinkäufe verwenden können. Wenn keine Daten für ein bestimmtes Feld vorhanden sind, lautet der Wert n/a. Dies kann entweder bedeuten, dass diese Daten nie eingegeben wurden oder nicht von Samsara gesammelt werden.
Hier ein paar wichtige Punkte, die Sie bei der Erstellung Ihrer Datei beachten sollten:
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Nicht mehr als 2000 Zeilen
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Die Datei muss als CSV-Datei richtig konfiguriert sein.
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Die erste Zeile der CSV-Datei ist die Kopfzeile, die auf jeden Fall in der Datei enthalten sein muss.
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Eine maximale Upload-Größe von 750 kb
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Datumsformat: Der EFS-Tankkartenanbieter exportiert Daten im Format JJJJ-MM-TT. Im Format XX/XX/XXXX angegebene Daten werden als amerikanisches Format (MM/TT/JJJJ) interpretiert.
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Interpretation von Zeitzonen: Samsara geht davon aus, dass das Datum und die Uhrzeit der Transaktion in der Zeitzone des Händlers liegen.
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Interpretation von Standorten: Samsara führt eine Geokodierung durch, um eine bestimmte Straße in einer Adresse in einen Koordinatensatz (Breitengrad/Längengrad) umzuwandeln. Eine auf diese Weise formatierte Adresse ist oft von höherer Qualität (oder zumindest konsistenter) als die angegebene Adresse.
Tipp
Um einen ungültigen Gerätefehler zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass die Informationen in der Kraftstoffkauftransaktion mit den Daten in Ihrem Dashboard übereinstimmen. Wenn Ihr Fahrzeugname beispielsweise „Fahrzeug 1“ lautet, das Dashboard jedoch „Fahrzeug 1 “ mit einem abschließenden Leerzeichen nach der Nummer anzeigt, können Sie den Fahrzeugnamen in Ihrem Dashboard aktualisieren, um den Fehler zu beheben.
Die folgende Tabelle beschreibt die CSV-Felder, die Sie verwenden können, um Kraftstoffkäufe zu definieren:
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Aufstellen |
Beschreibung |
Beispiel |
|---|---|---|
|
Transaktionsnummer |
(Erforderlich) Informationen zur Identifizierung der Kauftransaktion, z. B. Belegnummer oder Transaktions-ID |
1725 |
|
Menge |
(Erforderlich) Kaufbetrag |
5.37 |
|
Bruttopreis |
(Erforderlich) Gesamtkaufkosten (Währung der Organisation) |
21.83 |
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Vollständige Adresse |
Straße, Stadt und Gerichtsstand des Kraftstoffeinkaufsstandorts. Für einen erfolgreichen Upload müssen Sie eine Adresse angeben. Wenn Standortdaten in der CSV-Datei über mehrere Spalten verteilt sind, geben Sie stattdessen Informationen für Site-Name, Straßenname, Stadt, Gerichtsstand und Postleitzahlen an. |
4600 North World Drive Lake Buena Vista, FL 32830 |
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Terminzeit |
Datum und Uhrzeit der Kraftstoffkauftransaktion. Akzeptable Formate umfassen: Ein Datum und eine Uhrzeit müssen entweder im Feld „Datum und Uhrzeit“ oder durch Angabe von Werten für die Felder „Datum“ und „Uhrzeit“ angegeben werden. |
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Datum |
Datum der Kraftstoffkauftransaktion. Akzeptable Formate umfassen: Ein Datum und eine Uhrzeit müssen entweder im Feld „Datum und Uhrzeit“ oder durch Angabe von Werten für die Felder „Datum“ und „Uhrzeit“ angegeben werden. |
|
|
Zeit |
Zeitpunkt der Kraftstoffkauftransaktion (h:mm) Ein Datum und eine Uhrzeit müssen entweder im Feld „Datum und Uhrzeit“ oder durch Angabe von Werten für die Felder „Datum“ und „Uhrzeit“ angegeben werden. |
22:40 |
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Treibstoffart |
Art des gekauften Kraftstoffs. Sehen Kraftstofftyp-Zuordnung für weitere Informationen zu Kraftstoffarten. |
Benzin |
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Site-Name |
Der Name der Tankstelle. |
Shell |
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Straßenname |
Dieses Feld ist optional, wenn das Feld Vollständige Adresse ausgefüllt ist. |
4600 North World Drive Lake |
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Stadt |
Dieses Feld ist optional, wenn das Feld Vollständige Adresse ausgefüllt ist. |
Buena Vista |
|
Zuständigkeit |
Staat oder Region der Kauftransaktion. Dieses Feld ist optional, wenn das Feld Vollständige Adresse ausgefüllt ist. |
FL |
|
Postleitzahl |
Dieses Feld ist optional, wenn das Feld Vollständige Adresse ausgefüllt ist. |
32830 |
|
Fahrzeug |
Der Name des Fahrzeugs, das den gekauften Kraftstoff erhalten hat. |
Semi#1 |
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VIN |
Fahrzeug-Identifizierungsnummer (VIN) |
3FADP0L35AR143889 |
Sie können ein Feld Kraftstofftyp angeben, das der Transaktion einen Kraftstofftyp zuordnet. Die akzeptierten Werte für den Kraftstofftyp sind:
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a55
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Biodiesel
-
CNG
-
komprimiertes Erdgas
-
Diesel
-
e85
-
Strom
-
elektrisch
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Ethanol
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Gasohol
-
Benzin
-
Wasserstoff
-
lng
-
Flüssigerdgas
-
Flüssigerdgas
-
Flüssigerdgas
-
m85
-
Methanol
-
Propan
-
Sonstiges
Samsara speichert weder die Einheit noch die Währung und verwendet standardmäßig die Währung und das Volumen, die im Dashboard-Bericht relativ zum Standort Ihres Unternehmens angezeigt werden. Bei Bedarf können Sie die Einheit ändern, indem Sie die metrischen Einstellungen in Ihrem Profil ändern. Da Samsara die Einheit nicht speichert, wird sich dieser Betrag nicht ändern, wenn die Maßeinheit geändert wird.
|
Land |
Einheit |
Währung |
|---|---|---|
|
USA |
US-Gallonen |
$ / USD |
|
Vereinigtes Königreich |
Britische Gallonen |
£ / GBP |
|
Kanada |
Liter |
$ / CA USD |
|
Mexiko |
Liter |
$ / MXN |
|
Österreich, Belgien, Frankreich, Deutschland, Italien, Niederlande, Spanien |
Liter |
€ / EUR |
|
Schweiz |
Liter |
CHF |
