Integration mit FLEETCOR

Anmerkung

FLEETCOR ist nur für Kunden in den USA verfügbar.

Die Samsara-Integration mit FLEETCOR ermöglicht es Ihnen, Ihre Kraftstoffeinkäufe von FLEETCOR-ausgegebenen Tankkarten wie Comdata automatisch in Samsara Kraftstoffeinkaufsbericht zu übernehmen. Die Integration ermöglicht es Samsara ebenfalls, Fahrzeugstandort- und Tankfüllstandsdaten an FLEETCOR zu übermitteln. Durch die Synchronisierung der Daten können Sie die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der Betrugserkennung von FLEETCOR steigern.

Die Einrichtung der Integration dauert etwa 5 bis 10 Werktage. Nach Abschluss der Integration werden die Transaktionen in der Regel entsprechend der Datenübertragungsfrequenz von FLEETCOR hochgeladen. In den meisten Fällen werden die Daten täglich hinzugefügt. Einige Konten laden die Daten jedoch auch wöchentlich am Donnerstag hoch.

Daten zu Kraftstoffkäufen, die vor Abschluss der Integration getätigt wurden, werden nicht automatisch hinzugefügt. Sie können jedoch manuell Daten zu Kraftstoffkäufen im CSV-Format hochladen.

So richten Sie die Integration ein:

1. Wählen Sie das Symbol Einstellungen ( ) am unteren Rand Ihres Flottenmenüs, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.

2. Wählen Sie Kraftstoff und Energie > Tankkarten.

3. Wählen Sie Erste Schritte > Comdata|FLEETCOR.

   

4. Geben Sie Ihre FLEETCOR-Kontonummer oder Ihren Kontocode ein.

   Das Konto ist entweder ein 8-stelliger oder ein 5-stelliger alphanumerischer Code, den Sie auf der Kontoeinstellungsseite des Dashboards (iFleet bei Fuelman Proprietary oder Simple UI bei Mastercard) oder auf Ihrer FLEETCOR-Rechnung finden. Meistens weist der Code eines dieser Formate auf:

   • Zwei Buchstaben, gefolgt von drei Zahlen (z. B. AB123)

   • Ein Buchstabe, ein Bindestrich, drei Zahlen (z. B. N-123)

   • Vier Buchstaben und eine Zahl (z. B. ABCD1)

   • Sieben bis acht Buchstaben und Zeichen (z. B. 1234567) [Fuelman-Konten]

   Wenn Sie einen Code wie AB123UN sehen, ignorieren Sie die letzten beiden Buchstaben und geben Sie einfach AB123 ein. Wenn Sie einen Code wie BGAB123 sehen, ignorieren Sie die ersten beiden Buchstaben und geben Sie AB123 ein.

5. Geben Sie Ihre Rechnungsgruppennummer oder Kunden-ID ein. Diese Informationen finden Sie ebenfalls auf Ihrer FLEETCOR-Rechnung.

   Wenn Sie mehrere Gruppennummern oder Kunden-IDs haben, geben Sie nur eine ein und wenden sich dann an den Samsara-Support, um die anderen zu aktivieren.

6. Geben Sie eine Kontakt-E-Mail-Adresse ein.

7. Stimmen Sie dem Nachtrag von Samsara zu Datenimport und -weitergabe zu und fahren Sie mit der nächsten Seite fort.

   

8. Klicken Sie auf Verzichtserklärung einreichen, um das DocuSign für die FLEETCOR-Datenverzichtserklärung zu öffnen, die es FLEETCOR erlaubt, Ihre Kraftstoffkäufe an Samsara zu senden.

   

   1. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an und klicken Sie dann auf UNTERZEICHNEN BEGINNEN, um zur Datenverzichtserklärung von FLEETCOR zu gelangen.

   2. Stimmen Sie den Bedingungen zu und füllen Sie dann die Formularfelder aus.

   3. Klicken Sie abschließend auf Fertigstellen.

      Sie können den Status Ihrer Integration auf der Registerkarte „Tankkarten“ der Einstellungen von „Kraftstoff und Energie“ überprüfen, bearbeiten oder entfernen.