Créer un rapport sur les DVIR manquants

Note

DVIR est le nom américain de Walkaround Inspection au Royaume-Uni.

Le rapport sur les DVIR (rapport d'inspection du véhicule par le conducteur) manquants est un rapport planifié qui vous permet d’assurer le suivi des événements impliquant un DVIR manquant ou incomplet et d’inciter vos conducteurs à être plus consciencieux avec les DVIR. Chaque ligne du rapport est un événement DVIR pré-trajet ou post-trajet manquant.

Un trajet est défini comme un déplacement d'un point de départ à un arrêt ou à une destination. Par défaut, un trajet :

• Commence lorsque le véhicule atteint une vitesse d'au moins 8 km/h (5 mph) ou à une Seuil d'activité de trajet de votre choix; et

• Se termine après un trajet d'au moins 2 minutes, après quoi la vitesse du véhicule tombe en dessous de 8 km/h (5 mph) pendant 5 minutes ou lorsque le véhicule franchit une frontière d'état ou nationale.

Les rapports sur les DVIR manquants prennent le dernier trajet significatif du lot de trajets rapprochés. Un trajet est considéré comme significatif lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

• Le trajet dure plus de 5 minutes.

• Le trajet n'est pas un trajet de triage (ou moins de 1,6 km/1 mi de distance).

Note

Les conducteurs en équipe ne sont pas pris en charge dans ce rapport, ce qui signifie que Samsara ne tient pas compte des conducteurs passagers. Le rapport est calculé en utilisant le premier conducteur affecté à un trajet.

Pour chaque rapport, Samsara affiche les informations suivantes:

Champ	Description
Véhicule	Nom du véhicule ou du boîtier télématique
Conducteur	Conducteur qui a sélectionné le véhicule sur le trajet
Heure de début	Heure de début du trajet affichée sous la forme JJ:MM:AAAA, HH:MM
Heure de fin	Heure de fin du trajet affichée sous la forme JJ:MM:AAAA, HH:MM
Type	Soit PRÉ-TRAJET, soit POST-TRAJET en fonction de l’exigence paramétrée pour les DVIR

Exiger des DVIR avant et après le trajet

Avant de pouvoir planifier et recevoir des rapports sur les DVIR manquants, vous devez d'abord activer le paramètre pour l'application Samsara Driver afin de demander des DVIRS avant ou après le trajet. Après avoir activé ce paramètre, l'application Samsara Driver ajoute un événement DVIR manqué au rapport DVIR manquant pour chaque DVIR avant ou après le trajet que le conducteur n'a pas effectué. Pour activer ce paramètre, exécutez le workflow suivant :

1. Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) au bas de votre Fleet menu pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Flotte > Application du conducteur > Fonctionnalités, et cherchez les paramètres des DVIR.

3. Localisez le paramètre Rapport DVIR manquant et activez « DVIR exigé » :

   • Exiger des DVIR avant le trajet : le rapport DVIR manquant comprend tous les trajets pour lesquels aucun DVIR préalable au trajet n'a été soumis dans les 4 heures avant ou 1 heure après le début de leur trajet.

   • Exiger des DVIR post-trajet : le rapport DVIR manquant inclut tous les trajets au regard desquels un conducteur n’a soumis aucun DVIR post-trajet au cours des 4 heures qui suivent la fin de celui-ci.

Planifier un rapport DVIR manquant

Pour planifier un rapport DVIR manquant, commencez par Exiger des DVIR avant et après le trajet, puis procédez comme suit pour Planifier un rapport : et sélectionnez Rapport DVIR manquant dans Nom du rapport.