Avant de conduire, effectuez toutes les tâches préalables au trajet évoquées dans cette section.
Les objets dont la liste figure ci-dessous doivent être mis à la disposition du conducteur pour garantir la conformité au mandat DCE. Vérifiez que votre conducteur peut accéder aux documents obligatoires dans votre région. Le manuel d’utilisation et la fiche d’information applicable à votre région sont disponibles sur l’écran de connexion de l’application Conducteur Samsara (voir Documents DCE à bord du véhicule).
États-Unis
Manuel d’utilisation de l’Application Conducteur Samsara : disponible dans l’Application Conducteur Samsara (téléchargement au format PDF disponible dans la rubrique Objets requis pour garantir le respect du règlement DCE). Le présent Manuel d’utilisation de l’Application Conducteur Samsara répond aux exigences du paquet d’informations DCE en application de l’article 49 CFR § 395.22(h). Les directives en matière de DCE de la FMCSA (voir la FAQ DCE de la FMCSA) confirment que ces documents peuvent être fournis au format électronique, conformément au journal officiel fédéral (Federal Registry) intitulé « Regulatory Guidance Concerning Electronic Signatures and Documents » (76 FR 411).
Fiche d’instructions du Ministère des transports (DOT) américain de Samsara : disponible dans l’Application Conducteur Samsara (téléchargement au format PDF disponible dans la rubrique Objets requis pour garantir le respect du règlement DCE).
Enregistrements vierges du statut de service : Au minimum 8 jours
Canada
Le présent Manuel d’utilisation de l’Application Conducteur Samsara : disponible dans l’Application Conducteur Samsara (téléchargement au format PDF disponible dans la rubrique Objets requis pour garantir le respect du règlement DCE).
Fiche d’instructions de Transports Canada : Disponible dans l’Application Conducteur Samsara (téléchargement au format PDF disponible dans la rubrique Objets requis pour garantir le respect du règlement DCE).
Enregistrements vierges du statut de service : Au minimum 15 jours
Avant de conduire, vous devez vous connecter à l’Application Conducteur Samsara et sélectionner votre véhicule.
Conducteurs au Canada : si vous entamez votre trajet sans être connecté, l’Application Conducteur Samsara affichera une invite vous demandant d’immobiliser le véhicule et de vous connecter. Pour afficher l’invite :
Note
l’Application Conducteur Samsara doit être ouverte sur votre dispositif.
Votre appareil est connecté au boîtier télématique Samsara (grâce au point d’accès Internet du boîtier télématique du véhicule).
Pour ignorer cette invite (cliquez sur OK), le véhicule doit être à l’arrêt.
Pour vous connecter à l’application :
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Téléchargez l’Application conducteur Samsara puis ouvrez-la.
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Saisissez l’ID de votre flotte, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis appuyez sur Connexion.
Notez l’ID de votre flotte, votre nom d’utilisateur et l’indice sur votre mot de passe pour y accéder facilement. Si vous ne possédez pas encore vos informations de connexion, communiquez avec l’administrateur de votre flotte. Si vous avez reçu vos informations de connexion, mais que vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez Réinitialiser votre mot de passe pour l’Application conducteur Samsara.
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Choisissez votre véhicule dans la liste ou effectuez une recherche. Si vous tentez de poursuivre la procédure sans avoir choisi de véhicule, vous recevrez une alerte Aucun véhicule sélectionné sur le tableau de bord de l’Application Conducteur.
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Appuyez sur Terminé une fois que vous aurez sélectionné votre véhicule.
Si votre véhicule est concerné par les inspections du véhicule par le conducteur, ajoutez une nouvelle inspection du véhicule avant le départ :
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Sélectionnez le pavé Inspection du véhicule.
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Depuis l’écran Inspection du véhicule, passez en revue toutes les inspections effectuées pour ce véhicule.
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Pour créer une nouvelle inspection, appuyez sur Commencer une inspection.
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Si votre statut est actuellement Hors service, il vous sera demandé de sélectionner Commencer le service avant de commencer votre inspection.
Faites le tour de votre véhicule et vérifiez qu’il ne présente aucun défaut.
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Sélectionnez Avant le départ puis appuyez sur Ajouter de nouveaux défauts et examinez chaque élément de la liste par rapport à votre véhicule. Appuyez sur Suivant lorsque vous aurez terminé votre examen.
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Si vous trouvez des défauts sur le véhicule, sélectionnez les défauts en question, saisissez une description et ajoutez éventuellement une photo.
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Choisissez un statut de sécurité pour votre véhicule ou votre remorque, soit Véhicule sûr ou Dangereux. Appuyez sur Suivant.
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Pour certifier l’inspection, appuyez sur Certifier et soumettre.
Note
Si votre transporteur/mécanicien a résolu une précédente inspection, l’Application conducteur Samsara vous invitera à certifier si les défauts ont été résolus ou non.
Avec l’Application conducteur Samsara, vous pouvez ajouter des données du formulaire de la fiche journalière, au besoin. Cela peut être utile si vous devez, par exemple, saisir les informations relatives à une remorque qui ne figure pas encore dans la liste, ou s’il y a une erreur dans le numéro de la remorque ou du véhicule.
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Appuyez sur le pavé HdS .
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À partir de l’écran Heures de service, appuyez sur Fiche journalière.
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(Facultatif) Dans la section Formulaires, vérifiez l’exactitude du nom de la remorque, des ID d’expédition et du nom du véhicule .
Si le nom ne figure pas ou est inexact, corrigez-le :
Appuyez sur l’élément que vous souhaitez modifier.
Modifiez-le ou saisissez la valeur souhaitée.
Enregistrez vos modifications.
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Appuyez sur la flèche de retour pour revenir à l’écran HdS.
Important
Ne certifiez pas la fiche journalière trop rapidement : N’appuyez pas sur Certifier et soumettre à moins que vous ne vouliez certifier votre fiche journalière pour l’ensemble de la journée.
Si vous conduisez au Canada et que vous respectez la réglementation fédérale sur les heures de service, vous pouvez suivre l’ensemble de règles d’un cycle 1 ou d’un cycle 2. Le cycle 1 comprend 7 jours consécutifs, tandis que le cycle 2 comprend 14 jours consécutifs. Si vous choisissez de suivre le cycle 1, vous pouvez accumuler jusqu’à 70 heures de service (statuts En service - conduite et En service - repos) sur la période de 7 jours. Si vous suivez le cycle 2, vous pouvez accumuler jusqu’à 120 heures de service (statuts En service - conduite et En service - repos) sur la période de 14 jours. Notez que ces exigences en matière d’heures ne sont pas les mêmes lorsqu’un conducteur voyage au nord du 60e degré de latitude nord.
Si vous vous rendez dans une région où l’ensemble de règles est différent, vous pouvez modifier votre cycle HdS après que vous et les administrateurs de votre flotte aurez demandé une période de réinitialisation.
Pour changer le cycle HdS :
Une fois que vous aurez effectué toutes les tâches avant le départ dans cette section, vous serez prêt à conduire.
Le mandat du DCE considère qu’un véhicule est en mouvement lorsque sa vitesse dépasse 5 mph (États-Unis) ou 8 km/h (Canada). Lorsque le véhicule dépasse le seuil de vitesse, votre statut de service passe automatiquement à Conduite.
Pour limiter les sources de distraction lorsque le véhicule est en mouvement, l’Application conducteur Samsara n’affiche que les informations essentielles sur votre déplacement et verrouille l’affichage sur l’écran Statut de service. Pour accéder aux autres sections de l’application, vous devez être au repos pendant au moins trois secondes consécutives.
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