Lorsqu’un véhicule est en mouvement, l’application Conducteur associée au Boîtier télématique (VG) transmet automatiquement le temps de conduite au Samsara dashboard. Si le véhicule se déplace alors qu’aucun conducteur n’est connecté sur ce véhicule avec l’application Conducteur, le temps de conduite est indiqué dans la catégorie « heures de service non attribuées » dans le Rapport HOS non attribué. Ce temps de conduite non attribué doit être attribué à un conducteur ou revendiqué par celui-ci dans l’application Conducteur à chaque fois que cela est possible afin de laisser le moins de place à l’interprétation en cas de contrôle.
La Boîtier télématique (VG) enregistre également automatiquement le temps d'inactivité non attribué si un conducteur commence à conduire sans se connecter, puis s'arrête pour rester inactif pendant un certain temps. Plus précisément, l'état En service non attribué commence lorsque le moteur est détecté au ralenti pendant plus de cinq minutes après l'enregistrement d'un segment de conduite non attribué. Le statut En service non attribué se termine lorsque le véhicule est éteint ou lorsqu'un conducteur se connecte, selon la première éventualité.
Pour faciliter l’attribution automatique d’heures de service non attribuées à un conducteur, vous pouvez configurer l’identification par la caméra afin que le nom des conducteurs soit suggéré en vue de l’attribution des heures de service ou desAnnoter automatiquement les segments non attribués déplacements dans la cour.
Après avoir attribué ou annoté des heures de service non attribuées, les trajets sont suggérés au conducteur en vue de leur approbation dans le Samsara Driver App et le segment indique En attente dans le [en] Driver Log Edits Report (US and CA). Le conducteur peut alors soit accepter, soit refuser les modifications du transporteur dans l’application Conducteur. Le statut des modifications indique alors soit Accepté soit Refusé dans le rapport des modifications des journaux.
Pour recevoir des notifications concernant des événements de conduite non attribués, consultez la rubrique Créer ou modifier des alertes pour créer une nouvelle alerte de conformité.
Conformément aux obligations imposées par la réglementation DCE, vous devez manuellement attribuer tous les segments non attribués. Toutefois, pour accélérer leur attribution, vous pouvez configurer la fonction d’identification par la caméra afin de détecter automatiquement les conducteurs et de les suggérer en vue de l’attribution des segments non attribués. Si un trajet a été attribué à un conducteur, cette association n’attribue pas automatiquement le segment des heures de service non attribuées correspondant. Cependant, si vous attribuez un segment d’heures de service non attribuées à un conducteur, Samsara attribue automatiquement ce trajet au conducteur en question.
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Une grande partie des Segments de conduite non attribués concernent les déplacements dans la cour. Pour gagner du temps en annotant les segments non attribués au sein d’un périmètre de géorepérage en tant que Déplacements dans la cour, vous pouvez désigner l’adresse comme étant une cour. Après avoir configuré l’adresse et défini le périmètre de géorepérage, Samsara annote automatiquement les trajets au sein de la cour sans conducteur attribué en tant que Déplacements dans la cour.
L'annotation automatique des segments non attribués n'attribuera pas automatiquement les segments qui étaient précédemment associés à un conducteur (par exemple, les modifications du transporteur qui n'attribuent pas de temps de conduite).
Note
Utilisez les annotations automatiques uniquement pour le personnel exempté des exigences imposées par le règlement sur les DCE, notamment les mécaniciens, les ravitailleurs ou les laveurs. Les conducteurs soumis à la réglementation DCE doivent toujours se connecter à l’application Conducteur Samsara et indiquer les données relatives à leur statut de service.
La boîtiers télématiques Samsara enregistre automatiquement les statuts de conduite et de service non attribués lorsqu'aucun conducteur n'est connecté à l'ELD.
Du Rapport HOS non attribué, vous pouvez suggérer une modification ou annoter un journal HOS du conducteur :
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Sélectionnez Conformité > Heures de service non attribuées pour afficher tous les segments de conduite non attribués véhicule par véhicule.
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Sélectionnez le sélecteur de date pour passer en revue les segments d’heures de service non attribuées au cours d’une période donnée.
Par défaut, le rapport affiche les segments non attribués du jour.
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Sélectionnez le véhicule que vous souhaitez examiner à partir de la liste. Utilisez les fonctions Recherche ou Étiquettes pour affiner les résultats.
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Pour sélectionner plusieurs segments que vous souhaitez modifier, utilisez la fonction Recherche pour localiser et sélectionner les segments à partir de la liste.
Choisissez l'option souhaitée :
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Attribuer la sélection segments à un pilote et sélectionnez un statut pour Temps de trajet (conduite, déménagement ou transport personnel) et Temps d'inactivité (En service ou Hors service) pour tous les segments.
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Annoter les segments sélectionnés en ajoutant la raison pour laquelle les heures n’ont pas été attribuées (60 caractères au maximum).
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Pour modifier un seul et unique segment, utilisez la fonction Recherche pour localiser le segment dans la liste. Puis choisissez l’option souhaitée dans la ligne du segment pour :
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Attribuer un conducteur à un segment et sélectionnez un statut pour Temps de trajet (conduite, déménagement ou transport personnel) et Temps d'inactivité (En service ou Hors service) pour le segment.
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Annoter le segment en ajoutant la raison pour laquelle les heures n’ont pas été attribuées (60 caractères au maximum).
Note
Un segment peut inclure à la fois du temps de conduite non attribué et du temps d'inactivité. Les conducteurs doivent réclamer ou rejeter l'intégralité du segment, mais les administrateurs et les conducteurs peuvent modifier les journaux ultérieurement, si nécessaire.
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Cliquez sur Attribuer le conducteur ou Enregistrer pour confirmer les modifications apportées. Si vous attribuez un segment à un conducteur, celui-ci peut accepter ou refuser l’attribution à partir de l’Application Conducteur Samsara.
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Pour retirer l’attribution ou modifier un segment qui a été accepté par un conducteur, consultez Gérer les segments attribués par erreur.
Si vous devez modifier un segment non attribué ou si le segment a été attribué par erreur au mauvais conducteur et accepté par celui-ci, vous pouvez dissocier un segment qui retournera dans la liste des heures de service non attribuées :
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Retrouvez le segment à modifier dans le journal des heures de service du conducteur.
Pour trouver un segment qui vient d’être attribué, rendez-vous dans Conformité > Modifications des journaux > Accepté. Puis cliquez sur le nom du conducteur pour afficher le journal de ses heures de service.
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Cliquez sur modifier dans la ligne du segment.
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Modifiez le statut d’Activité ou sélectionnez Aucun dans le menu du Véhicule pour dissocier le segment.
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Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.
