Gérer les comptes conducteur

• Créer un nouveau compte de conducteur

• Paramètres du profil du conducteur

• Ajouter ou modifier des conducteurs par lot

• Exportation des informations conducteur

Créer un nouveau compte de conducteur

À mesure que de nouveaux conducteurs rejoignent votre flotte, vous devez créer un profil de conducteur. Le profil du conducteur contient des informations d'identification et d'autres informations requises pour la conformité, telles que le nom du conducteur, le numéro de téléphone, le numéro de licence et l'état. Dans le profil du pilote, vous définissez également le nom d'utilisateur et le mot de passe que le pilote utilisera pour se connecter à l'application Samsara Driver. Au lieu d'ajouter des pilotes un par un, vous pouvez Ajouter ou modifier des conducteurs par lot.

Note

[en] To continue to manage driver accounts, fleet managers can create, edit, or deactivate a driver.

Après avoir ajouté vos pilotes, toutes les informations sur les pilotes peuvent être mises à jour à partir de la page Pilote dans Paramètres.

Pour ajouter un pilote:

1. Sélectionnez l’icône Paramètres () au bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Dans Conducteurs > Application de pilote, sélectionnez + Ajouter un pilote pour accéder au formulaire de création de pilote.

   

3. Entrer le Nom du conducteur et toute information supplémentaire que vous souhaitez collecter sur le conducteur. Au minimum, définissez les informations suivantes pour chaque pilote:

   • Nom du conducteur

   • Numéro de permis de conduire et état du permis de conduire

   • Nom d'utilisateur et mot de passe uniques de l'application de pilote (les conducteurs devront le saisir à chaque fois qu'ils se connectent à l'application)

4. Remplissez toutes les informations facultatives supplémentaires sur le conducteur. Pour une liste complète des champs, consultez Paramètres du profil du conducteur. Les exemples incluent :

   • Activer les modes Transport personnel ou Déplacements de chantier.

   • Définir le fuseau horaire pour le conducteur s’il conduit souvent dans un fuseau horaire différent de celui du bureau principal.

5. Quand tu as fini, Sauvegarder le profil du conducteur.

6. [en] Send the credentials along with the Fleet ID to the driver to use to log into the Samsara Driver AppSamsara Application du conducteur.

Paramètres du profil du conducteur

Vous pouvez configurer les paramètres de chaque profil de conducteur individuel, lorsque vous ajoutez un nouveau conducteur à partir de Paramètres > Organisation > Conducteurs.

Le tableau suivant décrit les paramètres de profil de conducteur que vous pouvez configurer :

Paramètres	Description
Informations de base sur le conducteur
Nom du conducteur	(Obligatoire) Nom du conducteur ou description du conducteur.
Numéro de téléphone du conducteur	Numéro de téléphone du chauffeur.
Numéro de permis de conduire	(Obligatoire) Numéro de permis de conduire.
État ou province du permis de conduire	(Obligatoire) État ou province dans lequel/dans laquelle le permis de conduire a été délivré.
Mots clés	Attribuez des catégories, si vous le souhaitez, pour regrouper vos conducteurs. Consultez Mots clés pour plus d’informations sur la configuration des catégories. [en] To restrict a driverconducteur's ability to choose only specific vehicles or assets, you can apply Vehicle or Asset selection tags.
Remarques	Fournissez toutes les notes pertinentes pour ce pilote.
Connexion à l'application de pilote
Nom d'utilisateur	Nom d’utilisateur unique que le conducteur doit utiliser pour se connecter à l’application conducteur Samsara.
Changer le mot de passe	Mot de passe initial du conducteur. Après s’être connecté pour la première fois, le conducteur est invité à modifier le mot de passe. Pour modifier le mot de passe, vous pouvez revenir à la page Paramètres des conducteurs et modifier les paramètres d’un conducteur spécifique. Si vous fournissez un numéro de téléphone portable dans le profil du conducteur, le conducteur peut également lancer une réinitialisation du mot de passe sans réinitialisation manuelle par un administrateur.
Heures de service et exemptions
Exonéré ELD	Vous pouvez configurer un conducteur de sorte qu’il ne soit pas obligé d’utiliser la fonctionnalité DCE lors de l’utilisation de l’application conducteur Samsara. Les conducteurs qui ne sont pas tenus d’utiliser la fonctionnalité DCE peuvent toujours utiliser l’application conducteur Samsara et éviter les notifications d’infraction aux heures de service, grâce à l’utilisation du paramètre de configuration Exempt de DCE. Pour plus d’informations, consultez Conducteurs bénéficiant d'une exemption ELD.
Transport personnel ELD (PC)	Le transport personnel est défini comme le temps de conduite en dehors des heures de service passé à effectuer des activités non liées au travail dans un véhicule à vide. Activez l’option Transport personnel pour permettre aux conducteurs d’effectuer une activité de conduite en dehors de leurs heures de service.
ELD Yard Moves (YM)	Les déplacements de chantier sont définis comme un temps de service (qui n’est pas consacré à la conduite). Activez l’option Déplacements de chantier pour permettre aux conducteurs d’effectuer une activité de conduite en service non prise en compte dans le temps de conduite en service.
Heure de début du jour ELD	Sélectionnez l'heure qui indique le début d'un nouveau jour pour le conducteur: 12h (minuit) 12h (midi)
Exemptions des États-Unis	16 heures pour le transport de courte distance 395.1(o) Conduite en conditions difficiles (États-Unis) 395.1(b)(1)
Exemptions au Canada	Les infractions aux heures de service sont automatiquement calculées en fonction de l’ensemble de règles du pays dans lequel se trouve actuellement le conducteur et prennent en compte toutes les exemptions que vous autorisez. Report du temps de repos quotidien (Canada Sud) SOR/2005-313 (16) Conduite en conditions difficiles (Canada) SOR/2005-313 (76) Note Cette fonctionnalité doit être activée par le service d’assistance Samsara.
Ensembles de règles pour les conducteurs au Canada	Quelques minutes après avoir franchi la frontière des États-Unis pour entrer au Canada, ou chaque fois que le véhicule de votre conducteur circule au Canada, l'application Samsara Driver appliquera automatiquement vos règles d'heures de service canadiennes présélectionnées pour votre conducteur. Pour maintenir la cohérence en ce qui concerne les conducteurs transfrontaliers, l’application conducteur Samsara utilise une configuration basée sur trois compteurs, incluant celui du temps de pause utilisé dans la configuration à quatre compteurs des États-Unis. Les règles canadiennes n’utilisent pas le compteur du temps de pause, mais les infractions liées au temps de repos quotidien requis sont calculées. Par défaut, votre ensemble de règles sur les heures de service au Canada sera désigné comme Canada Sud Cycle 1. Si nécessaire, vous pouvez modifier l'ensemble de règles pour un conducteur spécifique en ensemble de règles du cycle 2.
Informations sur le transporteur
Fuseau horaire du terminal d'accueil	Les horodatages reflétés sur Samsara dashboardsont basés sur le fuseau horaire de l’ordinateur ou de l’appareil à partir duquel vous affichez le tableau de bord, à l’exception des journaux des heures de service du conducteur. Les journaux des heures de service sont basés sur le fuseau horaire du terminal domestique tel que configuré pour ce conducteur spécifique sous Paramètres > Conducteurs sur le tableau de bord. Pour les flottes soumises au mandat ELD, il est recommandé aux conducteurs de configurer leur appareil mobile pour définir automatiquement la date et l'heure afin de maintenir l'exactitude des journaux.
Nom du terminal domestique	Pour identifier une base de terminal domestique, entrez le nom du terminal.
Adresse du terminal domestique	Saisissez l'adresse du terminal domestique.
Remplacement du nom du transporteur/siège social	Les inspections du ministère américain des Transports (DOT) nécessitent l'affichage des informations du transporteur sur tout appareil utilisé pour présenter les journaux des heures de service. Vous pouvez saisir les informations DOT, le nom du transporteur et l'adresse du transporteur sur la page HOS / DVIR sous Paramètres sur Samsara dashboard. Si différents conducteurs de votre flotte ont des informations de transporteur différentes (nom, adresse, # DOT), vous pouvez définir un remplacement de conducteur individuel. Si un conducteur reçoit une dérogation, cette dérogation aura la préférence sur le paramètre à l'échelle du parc et sur les dérogations de véhicule. La mise à jour d'un remplacement ne mettra pas non plus à jour rétroactivement les journaux HoS déjà certifiés.
Remplacement de l’adresse du bureau principal/siège social
Remplacement du numéro du transporteur US DOT
Avancée
Remplacement des paramètres régionaux	Si le pilote fonctionne dans une zone qui diffère de la locale par défaut, spécifiez cette locale ici.
Groupe de pairs de pilotes	Un groupe de conducteurs montre une gamification de sécurité dans l'application conducteur.
Attribution de véhicule statique	Associez ce véhicule à un conducteur dans les rapports sur le tableau de bord. Ne l'utilisez pas si vos conducteurs utilisent l'application Samsara Driver: les attributions statiques ne sont pas conformes à la norme ELD et n'ont aucun effet sur la sélection du véhicule dans l'application conducteur.
Étiquette de sélection de véhicule	Utilisez cette balise pour restreindre les véhicules qu'un conducteur peut sélectionner avec l'application mobile. [en] The Vehicle and Trailer selection tags do not have to match each other and do not have to match any Tags assigned in the Paramètres du profil du conducteur field.
Balise de sélection de remorque	Utilisez cette balise pour restreindre les remorques qu'un conducteur peut sélectionner avec l'application mobile. [en] The Vehicle and Trailer selection tags do not have to match each other and do not have to match any Tags assigned in the Paramètres du profil du conducteur field.
Jeton d'identification du conducteur	(Facultatif) Entrez le jeton d'identification du conducteur unique. Pour activer ce paramètre ou pour gérer les jetons d'identification du conducteur, consultez Jetons d'identification du conducteur. Les jetons d'identification du conducteur n'enregistrent pas les heures de service (HOS). Si votre chauffeur est soumis au mandat ELD ou si vous demandez à votre chauffeur de consigner le HOS, le chauffeur doit utiliser le Samsara Application du conducteur.
Flux de travail de début de journée	Les flux de travail de début de journée permettent d’accompagner les conducteurs dans les tâches qu’ils doivent accomplir au début de leur journée. Si vous avez configuré des flux de travail spécifiques et qu’ils sont applicables au conducteur, vous pouvez les sélectionner ici.

Ajouter ou modifier des conducteurs par lot

Pour rapidement ajouter et modifier des conducteurs par lot, commencez avec un modèle au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Lorsque vous exportez le modèle à partir du tableau de bord, Samsara inclut tous les conducteurs existants et leur identifiant (ID) Samsara unique. Dans le fichier CSV, vous pouvez ajouter de nouveaux conducteurs ou modifier les informations sur vos conducteurs existants:

1. Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) au bas de votre Fleet menu pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Dans les paramètres de Flotte, sélectionnez Organisation > Conducteurs.

3. Sélectionnez Plus d’actions > Importer un fichier CSV.

   

   Avertissement

   Ne sélectionnez pas Télécharger CSV à des fins de mises à jour groupées. Le fichier n'est pas correctement formaté pour le téléchargement groupé et est destiné à être visualisé uniquement.

4. Sélectionnez Télécharger la liste des conducteurs pour télécharger un modèle qui contient les données de vos conducteurs actuels ou Télécharger le modèle vide pour créer un nouveau modèle et définir les données des conducteurs à partir de zéro.

   

   Vous pourrez revenir plus tard dans cette rubrique lorsque vous compléterez vos définitions dans le fichier CSV.

5. Ouvrez le fichier CSV dans le tableur de votre choix.

   Si vous ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, l’application identifie l’ID comme un nombre en notation scientifique. Par conséquent, vous devez d’abord définir le format du champ Identifiant comme étant des Nombres et supprimer toutes les décimales supplémentaires avant d’enregistrer le fichier. Si vous ignorez cette étape, vous écraserez l’identifiant unique et devrez recommencer dans un nouveau fichier.

6. Apportez les modifications souhaitées aux conducteurs et téléchargez la feuille de calcul au format CSV.

   Voir Format CSV pour les conducteurs pour les champs obligatoires et les exigences de formatage détaillées. Passez en revue les considérations supplémentaires suivantes lorsque vous modifiez le fichier CSV :

   • Toute modification apportée aux conducteurs existants écrasera les définitions dans le Samsara dashboard lors de l'importation. Soyez prudent dans ces cas pour éviter d'écraser accidentellement les données stockées existantes.

   • Si vous incluez une colonne et que vous la laissez vide, Samsara attribuera la valeur par défaut pour le champ (généralement valeur nulle ou champ vide).

   • Veillez à ne pas dépasser 50 000 entrées.

   • Vous devez inclure la première ligne du tableau (ligne d’en-tête) dans le fichier CSV.

7. Après avoir téléchargé le fichier CSV, revenez à la page Réglages des conducteurs dans le Samsara dashboard.

8. Sélectionnez Plus d’actions (...) > Importer un fichier CSV.

9. Choisissez le fichier ou faites glisser et déposez le fichier CSV.

10. Passez en revue les modifications apportées aux conducteurs mis à jour.

    Le Samsara dashboard indique Téléchargement des CSV qui indique l’état d’avancement du téléchargement.

11. Passez en revue vos modifications avant de confirmer les mises à jour.

    Si le téléchargement contient des erreurs, cliquez sur Passer en revue les erreurs. Modifiez votre fichier CSV pour corriger les erreurs et téléchargez de nouveau le fichier.

12. Cliquez sur Finaliser les modifications pour ajouter les conducteurs par lot.

Format CSV pour les conducteurs

Le tableau suivant précise les champs au format CSV que vous pouvez utiliser pour définir vos conducteurs :

Champ	Description	Exemple
Identifiant (ID)	Numéro d’identification interne du conducteur. Ce champ n’est pas modifiable lors de l’importation, car il représente un identifiant de stockage interne. Pour les nouveaux conducteurs, laissez le champ vide.	1
Nom d’utilisateur	(Obligatoire) Nom d’utilisateur du conducteur. Ce nom doit être unique et être composé d’au moins 4 caractères et ne pas inclure de caractères spéciaux.	Utilisateur123
Mot de passe	(Obligatoire) Mot de passe du conducteur, est sensible à la casse.	Motdepasse123
Nom	(Obligatoire) Nom du conducteur.	Prénom Nom
Numéro de téléphone	Numéro de téléphone du conducteur à 10 chiffres.	10020030000
Notes	Notes pour le conducteur.	Coordonnées, commandes et informations de livraison.
Numéro de permis	(Requis pour la conformité DCE) Numéro de permis de conduire du conducteur (unique).	12412D3
Pays de délivrance du permis de conduire	(Requis pour la conformité DCE) État de délivrance du permis de conduire du conducteur.	AK
Exempt de DCE	PourConducteurs bénéficiant d'une exemption ELD, indiquez TRUE pour ce champ. Si le conducteur n’est pas exempté du DCE, vous pouvez laisser ce champ vide.	TRUE
Motif d’exemption DCE	Raison pour laquelle le conducteur est exempté du DCE. S’il n’est pas exempté du DCE, laissez ce champ vide.	Le véhicule n’est pas soumis à la réglementation et ne transporte aucun produit dangereux.
Exemption de 16 heures pour le transport de courte distance	Si le conducteur bénéficie du Prolongement exceptionnel de l’amplitude horaire à 16 heures pour le transport de courte distance, indiquez TRUE pour ce champ. Sinon, laissez ce champ vide. Pour déterminer si un conducteur peut être exempté de cette obligation, consultezProlongement exceptionnel de l’amplitude horaire à 16 heures pour le transport de courte distance (journée rallongée).	TRUE
Exemption pour conduite en conditions difficiles	Si le conducteur est exempté deExemptions pour conduite défavorable du parc, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
Exemption de report des heures de repos	(Canada uniquement) Si le conducteur est exempté deExemption sur le report de la période Hors service, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
Exemption pour conduite en conditions difficiles (Canada)	Si le conducteur est exempté deExemptions pour conduite défavorable du parc, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
DCE déplacement personnel (« PC » pour Personal Conveyance)	Si le conducteur effectue un trajet hors service et a activé le mode PC, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
DCE déplacements de chantier (« YM » pour Yard Moves)	Si le conducteur effectue une activité de conduite hors service non prise en compte dans le calcul de son temps de conduite, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
Exemption DCE pour les services publics	Si le conducteur dispose d’une Exemption DCE pour les services publics, indiquez TRUE pour ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
Temps d’attente (« WT » pour Waiting Time)	Si le conducteur est exempté deExemption Temps d’attente, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
DCE Heure de début de la journée	Heure de début de la journée pour le journal des heures de service du conducteur.	0 ou 12
Fuseau horaire du terminal domestique	Fuseau horaire du terminal domestique du conducteur.	New York - EST/EDT
Remplacement du nom du transporteur	Remplacement du nom du transporteur pour le conducteur s’il est différent du nom par défaut du groupe	Nom du transporteur
Remplacement de l’adresse du bureau principal	Remplacement de l’adresse du bureau principal du conducteur si elle est différente de celle du groupe par défaut.	123 Real St, Springfield
Remplacement du numéro USDOT du transporteur	Replacement du numéro USDOT du conducteur s’il est différent de celui du groupe par défaut	USDOT1234567
Nom du terminal domestique	Nom du terminal domestique du conducteur	Mon terminal
Adresse du terminal domestique	Adresse du terminal domestique du conducteur.	350 Rhode Island St.
Balise de groupe de pairs	Groupe(s) de pairs du conducteur. Doit correspondre à une balise existante.	Balise1
Balise de sélection des véhicules	La balise qui limite les véhicules que le conducteur peut sélectionner dans l’application conducteur. Doit correspondre à une balise existante.	EX.BALISE
Balise de sélection des remorques	La balise qui limite les remorques que le conducteur peut sélectionner dans l’application conducteur. Doit correspondre à une balise existante.	EX.BALISE
Code de la carte d'identité	Code figurant sur la carte d'identité du conducteur.	198936554
Carte du tachygraphe	Numéro à 16 chiffres figurant sur la carte du tachygraphe du conducteur.	5639902673566548
Statut du conducteur	Statut du compte du conducteur (Actif ou Désactivé).	Actif Désactivé
Balises	Balise(s) du conducteur. Doit correspondre à une Mots clés existante.	EX.BALISE
Attribut du conducteur : (Nom de l'attribut)	Une colonne unique pour chaque nom d'attribut d'actif qui décrit les détails du conducteur à l'aide d'une ou plusieurs valeurs d'attribut. Le nom et la valeur de l'attribut doivent correspondre aux attributs existants. Pour séparer les attributs, utilisez un point-virgule. Pour supprimer toutes les valeurs d'attribut, tapez NULL. Pour plus d'informations sur les attributs, voir Attributs.	Attribut du conducteur: groupe d'employés Non-employé; Horaire
Exemption pour les transports à courte distance aux États-Unis	Si le conducteur dispose d’une exonération du rayon « Air-mile » pour les courtes distances, indiquez TRUE pour ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
Identifiant du conducteur	Identifiant de la clé Bluetooth du conducteur.	ConducteurID
Cycle des ensembles de règles du conducteur	Nom du cycle de règles du conducteur.	USA Property (8/70) USA Property (7/60) USA Passenger (8/70) USA Passenger (7/60) Alaska Property (8/80) Alaska Property (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) North Carolina (8/80) North Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) South Carolina (8/80) South Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) California School/FLV (8/80) California Farm (8/112) California Property (8/80) California Flammable Liquid (8/80) California Passenger (8/80) California Motion Picture (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70)
Ensemble de règles du conducteur - État américain à remplacer	Code d’État à deux caractères. Doit correspondre à l’un des ensembles de règles ci-dessus. Si la dérogation est un ensemble de règles fédérales, alors le champ État doit être laissé vide.	TX
Ensemble de règles du conducteur - Redémarrage	Il faut du temps pour relancer un cycle et remettre à zéro les heures hebdomadaires d’un conducteur.	Redémarrage à 34 heures Redémarrage à 24 heures
Ensemble de règles du conducteur - Temps de pause	Temps nécessaire à Samsara pour remettre à zéro le décompte une fois la pause terminée. Voir les différents Ensemble de règles personnalisable applicable aux conducteurs.	Propriété (en service/en congés/couchette) California Meal Break (en congés/au repos)

Exportation des informations conducteur

1. Sélectionnez l’icône Paramètres () au bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Dans Organisation> Chauffeurs, sélectionnez Plus d'actions> Télécharger CSV.