Gérer les administrateurs

Vous pouvez inviter, modifier et supprimer des utilisateurs sur votre tableau de bord Samsara:

• Inviter un nouvel administrateur

• Modifier ou supprimer des administrateurs existants

• Ajouter ou modifier des administrateurs en bloc

Inviter un nouvel administrateur

Les rôles d'utilisateur vous permettent de créer des utilisateurs dotés d'autorisations spécifiques au sein de votre tableau de bord Samsara. Pour inviter un utilisateur administratif à accéder à votre tableau de bord Samsara :

1. Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) au bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Dans Organisation> Utilisateurs et rôles, sélectionnez + Inviter un utilisateur.

3. Saisissez l’adresse e-mail du compte administrateur et attribuez un rôle.

   Consultez Rôles administratifs pour plus d’informations.

4. Pour afficher ou modifier les paramètres d'un rôle personnalisé, développez les autorisations du rôle.

   

5. Si vous configurez également des filtres, vous pouvez attribuer un filtre pour un niveau d'accès réduit. Voir Rôles définis par balise.

6. Si vous souhaitez accorder à l'utilisateur administrateur l'accès à votre tableau de bord Samsara pour une durée limitée, sélectionnez Compte temporaire et définissez une date d'expiration du compte.

   Les dates d'expiration des comptes utilisateur sont utiles lorsque vous avez un sous-traitant qui a besoin d'accéder au tableau de bord Samsara pendant une durée limitée, par exemple six mois ou un an.

   

   Si vous devez inviter un employé de Samsara sur votre tableau de bord, vous devez attribuer une date d'expiration de compte comprise entre 2 heures et 90 jours.

7. Enregistrez vos modifications.

Vous pouvez consulter l’invitation dans l’onglet Invitations en attente jusqu’à ce que l’utilisateur accepte l’invitation. Vous pouvez également renvoyer ou révoquer l’invitation à partir de cette page. Si vous ne voyez aucune invitation en attente, réactualisez votre page.

Pour les utilisateurs disposant de comptes temporaires, la date d'expiration de leur accès au tableau de bord Samsara est visible dans le colonne Accéder.

Flux de travail pour les nouveaux utilisateurs

Après Inviter un nouvel administrateur, le nouvel utilisateur reçoit une invitation par e-mail. Pour accepter l’invitation, il doit d’abord cliquer sur l’invitation et créer un compte. Si l’utilisateur dispose déjà d’un compte, il doit Se connecter pour accepter l’invitation.

Modifier ou supprimer des administrateurs existants

Pour modifier ou supprimer un utilisateur existant:

1. Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) au bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Dans Organisation > Utilisateurs et rôles, sélectionnez Plus d’actions (...) à droite du nom d’utilisateur et sélectionnez l’action :

   • Modifiez le rôle ou le niveau d’accès de l’utilisateur. Pour supprimer un rôle pour un utilisateur, sélectionnez Supprimer ( ).

     [en] To remove a role for a user, select delete ( ).

     [en] To add additional roles to a user, select +Add role.

   • Effacer un compte administrateur.

3. Sauvegarder vos changements.

Ajouter ou modifier des administrateurs en bloc

Vous pouvez utiliser le téléchargement en masse pour ajouter de nouveaux administrateurs ou mettre à jour les rôles et les filtres des administrateurs existants. Vous devez être un administrateur de l'organisation pour télécharger des administrateurs en masse. VoirRôles administratifs pour une description des rôles administratifs, la façon de les configurer individuellement et les niveaux d'accès spécifiques que chaque rôle reçoit. Pour rationaliser la création des comptes administrateurs, vous pouvez télécharger en bloc les paramètres des administrateurs :

1. Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) au bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Dans Organisation > Utilisateurs et rôles, sélectionnez Plus d’actions (...) > Charger un fichier CSV.

3. Sélectionnez Exemple de modèle pour télécharger un modèle vierge ou Liste des administrateurs pour télécharger un fichier CSV afin de modifier les rôles administratifs existants.

4. Chargez un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) qui suit les directives du modèle et comprend une ligne pour chaque administrateur.

   name,email,role,tags,authType,expireAt
   
   Full name,[e-mail],Full Admin,"role1:tag1, role2:tag2",basic,2023/10/31 08:00:00 AM
   

   Utilisez le tableau suivant comme guide pour importer votre fichier CSV :

   Champ	Description	Exemple
   nom	Le nom de l’utilisateur	Prénom Nom
   e-mail	L’adresse e-mail de l’utilisateur	[e-mail]
   rôle	Pour un administrateur de l’organisation, attribuez le nom du rôle à l’utilisateur Attention Laissez ce champ vide si vous n’affectez l’utilisateur qu’à des catégories spécifiques. L’inclusion d’un rôle et d’une description de catégorie donnera à l’utilisateur un accès au niveau de l’organisation et de la catégorie.	Administrateur complet
   filtres	Le nom du rôle à attribuer à l'utilisateur pour le filtre spécifié. Note Laissez ce champ vide si vous affectez un utilisateur à un rôle organisationnel	Administrateur complet : Filtre 1, Administrateur en lecture seule : Filtre 2
   authType	Le type d’authentification correspondant à l’utilisateur	basique/SAML
   expireAt	Pour les comptes temporaires, attribuez la date et l’heure d’expiration du compte. L’heure d'expiration est basée sur le fuseau horaire par défaut de votre organisation.	31/10/2023 08:00:00

5. Aperçu les ajouts.

   

6. Confirmer pour accepter les ajouts.