Integración con FLEETCOR

Nota

FLEETCOR únicamente está disponible para los clientes estadounidenses.

La integración de Samsara con FLEETCOR le permite añadir automáticamente a Samsara sus compras de combustible con las tarjetas de combustible emitidas por FLEETCOR, como ComdataInforme de compras de combustible. La integración también habilita a Samsara para enviar a FLEETCOR los datos de ubicación del vehículo y del nivel del depósito de combustible. Al sincronizar los datos, puede aumentar la fiabilidad y la precisión de la detección de fraude de FLEETCOR.

La configuración de la integración tarda aproximadamente entre 5 y 10 días laborables. Una vez completada la integración, las transacciones se cargan normalmente de acuerdo con la frecuencia de transmisión de datos por parte de FLEETCOR. En la mayoría de los casos, los datos se añaden a diario; sin embargo, algunas cuentas pueden cargar datos semanalmente los jueves.

Los datos de compras de combustible realizadas antes de que se complete la integración no se añadirán de forma automática; sin embargo, puede cargar manualmente los datos de compras de combustible en formato CSV.

Para configurar la integración:

1. Seleccione el icono de Configuración ( ) en la parte inferior del menú de su Flota para ver la configuración del panel de control.

2. Seleccione Combustible y energía > Tarjetas de combustible.

3. Seleccione Inicio > Comdata|FLEETCOR.

   

4. Introduzca su número de cuenta FLEETCOR o su código de cuenta.

   La cuenta es un código de 8 dígitos o de 5 caracteres alfanuméricos que encontrará en la página de configuración de la cuenta, a la que puede acceder desde el panel de control (iFleet para las tarjetas propias de Fuelman o interfaz simple para Mastercard), o en su factura de FLEETCOR. El código suele tener uno de estos formatos:

   • Dos letras seguidas de tres números (ej. AB123)

   • Una letra, un guion, tres números (ej. N-123)

   • Cuatro letras y un número (ej. ABCD1)

   • De siete a ocho letras o caracteres (ej. 1234567) [Cuentas de Fuelman]

   Si tiene un código como AB123UN, ignore las dos últimas letras e introduzca AB123. Si tiene un código como BGAB123, ignore las dos primeras letras e introduzca AB123.

5. Introduzca su número de remesa o su ID de cliente. También encontrará esta información en su factura de FLEETCOR.

   Si tiene varios números de remesa o ID de cliente, introduzca solo uno y luego póngase en contacto con el servicio de asistencia de Samsara para habilitar los demás.

6. Introduzca una dirección de correo electrónico de contacto.

7. Acepte el Apéndice de importación y uso compartido de datos de Samsara y luego pase a la página Siguiente.

   

8. Haga clic en Enviar declaración de descargo de responsabilidades sobre datos para abrir la plataforma DocuSign con la Declaración de descargo de responsabilidades sobre datos de FLEETCOR, que permite a FLEETCOR enviar sus compras de combustible a Samsara.

   

   1. Complete los campos Su nombre y Su correo electrónico y luego haga clic en PROCEDER A FIRMAR para acceder a la Declaración de descargo de responsabilidades sobre datos de FLEETCOR.

   2. Acepte los términos y luego complete los campos del formulario.

   3. Haga clic en Terminar cuando termine.

      Puede verificar el estado de su integración, editarla o eliminarla desde la pestaña Tarjetas de combustible de los ajustes de Combustible y energía.