Cuando un vehículo se mueve, la aplicación para conductores junto con el terminal telemático (VG) automáticamente envían el tiempo de conducción a Samsara dashboard. Si un vehículo se mueve sin un conductor registrado en ese vehículo en la aplicación para conductores, las horas aparecerán como horas de servicio (HOS) sin asignar en Informe de HOS no asignadas. Estas horas de conducción sin asignar deberán asignarse o un conductor deberá reclamarlas en la aplicación para conductores siempre que sea posible para dejar menos margen para la interpretación durante una auditoría.
Para automatizar la asignación y anotaciones de las HOS no asignadas, puede configurar la identificación facial de la cámara que sugiera conductores para las asignaciones o Anotar automáticamente los segmentos no asignados para las actividades de movimiento en depósito.
Después de asignar o anotar las horas no asignadas, las rutas de edición sugeridas al conductor para su aprobación en Samsara Driver App y el segmento aparecen como Pendiente en [en] Driver Log Edits Report (US and CA). El conductor puede aceptar o rechazar las ediciones de transporte sugeridas en la aplicación para conductores. El estado de edición muestra Aceptado o Rechazado en el informe de edición de registros.
Para recibir notificaciones para los eventos de conducción no asignados, consulte Crear o editar alertas para crear una nueva alerta de cumplimiento normativo.
Por el reglamento ELD de Canadá, debe asignar manualmente todos los segmentos sin asignar. Sin embargo, para acelerar la asignación, puede configurar la identificación facial de la cámara para detectar automáticamente conductores y sugerirlos para los segmentos sin asignar. Si el conductor se ha asignado a un viaje, esta correlación no asigna automáticamente el segmento de HOS correspondiente sin asignar. Sin embargo, si asigna un segmento HOS sin asignar a un conductor, Samsara asigna automáticamente a ese conductor al trayecto correspondiente.
Una gran parte de los segmentos de conducción no asignados se producen durante los movimientos de patio. Para ahorrar tiempo al anotar segmentos no asignados dentro de una geocerca como Yard Move, puede designar el tipo de dirección como un patio. Después de ti configurar la dirección y configura la geovalla, Samsara anota automáticamente los viajes completamente contenidos dentro del patio sin un conductor asignado como Yard Move.
La anotación automática de los segmentos no asignados no asignará automáticamente los segmentos que estaban previamente asociados a un conductor (por ejemplo, las ediciones del transportista que desasignan el tiempo de conducción).
Nota
Use anotaciones automáticas solo para personal exento de ELD, como mecánicos, cargadores de combustible o lavadores. Los conductores sujetos a las normas ELD siempre deben iniciar sesión en la aplicación Samsara Driver y registrar su estado de servicio correspondiente.
Desde Informe de HOS no asignadas, puede sugerir una edición o anotar un registro de HOS del conductor:
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Seleccione Cumplimiento normativo > HOS no asignadas para visualizar todos los segmentos de conducción no asignados organizados por vehículo.
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Use el selector de fechas para revisar los segmentos de HOS no asignadas durante un periodo específico.
Por defecto, el informe muestra los segmentos sin asignar del día.
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Seleccione en la lista el vehículo que desea revisar. Si es necesario, utilice la búsqueda o las etiquetas para acotar los resultados.
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Para seleccionar y editar varios segmentos, utilice Buscar para ubicar y seleccionar los segmentos de la lista.
Escoja la opción que desee:
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Asignar segmentos seleccionados a un conductor y seleccionar un estado de servicio (conduciendo, movimiento en depósito o transporte personal) para todos los segmentos.
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Anotar segmentos seleccionados con una justificación para las horas no asignadas (hasta 60 caracteres).
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Para editar un solo segmento, utilice Buscar para localizar el segmento de la lista. Después, escoja la opción que desee en la fila del segmento para:
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Asignar un conductor a un segmento y seleccionar un estado de servicio (conduciendo, movimiento en depósito o transporte personal) para el segmento.
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Anotar el segmento con una justificación para las horas no asignadas (hasta 60 caracteres).
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Haga clic en Asignar conductor o Guardar para confirmar sus cambios. Si asigna el conductor a un segmento, el conductor puede aceptar o rechazar la asignación desde la aplicación para conductores de Samsara.
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Para desasignar o editar un segmento aceptado por un conductor, consulte Gestionar segmentos mal atribuidos o sin asignar.
Si necesitara editar un segmento sin asignar o si el segmento se ha asignado de manera incorrecta y aceptado por el conductor, puede desasignar el segmento para que vuelva a aparecer en el informe de HOS no asignadas:
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Localice el segmento que quiere editar en el registro de HOS del conductor.
Para buscar una asignación aceptada recientemente, vaya a Cumplimiento normativo > Ediciones de registro > Aceptado. Después, haga clic en el nombre del conductor para consultar su registro de HOS.
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Haga clic en Editar en la fila del segmento.
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Edite el estado de servicio o seleccione Ninguno del menú del vehículo para desasignar el segmento.
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Guarde para confirmar la edición.
