Workflow in der Driver App erstellen

Über die anpassbaren Einstellungen der Samsara Driver App können Sie die App so anpassen, dass sie einen Workflow enthält, der zu Ihren Flottenprozessen passt. Workflows bestehen aus einer anpassbaren Liste optionaler oder erforderlicher Aufgaben für alle oder ausgewählte Fahrer, die zu Beginn des Tages, an einem Routenstopp oder am Ende des Tages (geschlossene Beta) zu erledigen sind.

Die folgenden Aufgaben können zu jedem Workflow hinzugefügt werden:

Aufgabentyp	Beschreibung der Eingabeaufforderung
Fahrzeug auswählen	Fahrer auffordern, ein Fahrzeug auszuwählen
Anhänger auswählen	Fahrer auffordern, einen Anhänger auszuwählen
Inspektion für Fahrzeug starten	Fahrer auffordern, eine Inspektion oder einen DVIR für das ausgewählte Fahrzeug zu starten So starten Sie diese Aufgabe: ELD-pflichtige Fahrer müssen im Dienst sein Fahrer muss ein Fahrzeug ausgewählt haben
Inspektion für Anhänger starten	Fahrer auffordern, eine Inspektion oder einen DVIR am ausgewählten Anhänger zu starten So starten Sie diese Aufgabe: ELD-pflichtige Fahrer müssen im Dienst sein Fahrer muss einen Anhänger ausgewählt haben
Dokument erstellen	Fordern Sie einen Fahrer dazu auf, einen Dokumenttyp auszufüllen. Beim Hinzufügen einer Dokumentaufgabe kann der Dokumenttyp ausgewählt werden und er kann auch nach der Erstellung der Aufgabe in der Seitenleiste geändert werden. Um diese Aufgabe hinzuzufügen, müssen Sie zunächst ein Fahrerdokument erstellen.
Carrier-Zuweisung überprüfen	Wenn eine vom Carrier vorgeschlagene Zuweisung über die API erstellt wurde (siehe Dokumentation), kann diese Aufgabe verwendet werden, um einen Fahrer aufzufordern, die Zuweisung zu überprüfen.
Bearbeitungen des Carriers überprüfen	(nur Fahrzeiten) Fordern Sie einen Fahrer auf, alle ausstehenden Bearbeitungen der Fahrzeiten durch den Carrier zu überprüfen.
Nicht zugewiesene Fahrzeiten überprüfen	(nur Fahrzeiten) Fordern Sie einen Fahrer auf, alle ausstehenden nicht zugewiesenen Fahrzeiten für das aktuell ausgewählte Fahrzeug zu überprüfen. So starten Sie diese Aufgabe: Fahrer muss ein Fahrzeug ausgewählt haben
Dienst antreten	(nur Fahrzeiten) Fordern Sie einen Fahrer auf, den Dienst anzutreten. Dies ist besonders hilfreich, wenn der Dienstantritt ein wichtiger Teil der Routine eines Fahrers vor der Fahrt ist.
Außer Dienst gehen	(nur Fahrzeiten) Fordern Sie einen Fahrer auf, außer Dienst zu gehen. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn das Abmelden vom Dienst ein wichtiger Teil der Routine eines Fahrers nach der Fahrt ist.
Versand-ID eingeben	(nur Fahrzeiten) Fordern Sie einen Fahrer auf, eine Versand-ID einzugeben.
Protokolle bestätigen	(nur Fahrzeiten) Fordern Sie einen Fahrer auf, seine Lenkzeit-Protokolle zu bestätigen.

Fahrer-Workflow erstellen

Um einen neuen Fahrer-Workflow zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie das Symbol Einstellungen () unten in Ihrem Flottenmenü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.

2. Wählen Sie unter Flotte > Driver App die Registerkarte Workflows aus.

3. Wählen Sie den Workflow-Auslöser aus:

   • Beginn des Tages: Der Fahrer absolviert den Workflow der Driver App jedes Mal, wenn er sich bei der App anmeldet.

   • Routenstopp-Ankunft: Der Fahrer absolviert den Workflow der Driver App jedes Mal, wenn er an einem Routenstopp ankommt.

   • Ende des Tages (geschlossene Beta): Der Fahrer absolviert den Workflow der Driver App jedes Mal, wenn er sich bei der App abmeldet. Diese Aufforderung erfolgt vor allen Erinnerungen zur Überprüfung und Zertifizierung von Protokollen und dem Bestätigungsbildschirm, um nach der Abmeldung von der Driver App den Dienst zu beenden oder im Dienst zu bleiben.

4. Sie haben die Möglichkeit, eine Vorlage mit änderbaren, vorausgefüllten Aufgaben zu verwenden oder einen neuen benutzerdefinierten Workflow zu erstellen. Wählen Sie Ihre Präferenz und gehen Sie auf Erstellen, um zur Aufgabenliste zu gelangen.

5. Weisen Sie Ihrem Workflow einen Titel zu.

6. Um dem Workflow eine Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf + Aufgabe hinzufügen. Konsultieren Sie die obenstehende Tabelle für verfügbare Aufgaben und Aufgabenbeschreibungen.

7. Sie können die Reihenfolge ändern, einen Schritt als obligatorisch zuweisen oder eine Aufgabe löschen:

   1. Neuanordnen einer Aufgabe: Klicken Sie auf das Symbol zum Verschieben der Aufgabe () und ziehen Sie die Aufgabe auf den gewünschten Schritt.

   2. Eine Aufgabe obligatorisch machen: Klicken Sie auf die Aufgabe und wählen Sie in den Aufgabendetails auf der rechten Seite die Option „Diese Aufgabe obligatorisch machen“ aus. Obligatorische Aufgaben können vom Fahrer nicht übersprungen werden und müssen abgeschlossen werden, bevor der Assistent verlassen werden kann.

      Anmerkung

      Mit dem Außer-Dienst-Gehen verbundene Aufgaben können nicht als obligatorisch markiert werden.

   3. Eine Aufgabe löschen: Klicken Sie auf die Aufgabe und wählen Sie in den Aufgabendetails auf der rechten Seite die Option „Aufgabe löschen“ aus.

8. Veröffentlichen zum Speichern des Workflows

9. Wählen Sie die Fahrer aus, um den Workflow abzuschließen.

10. Klicken Sie auf „Fertig“, um den Workflow den ausgewählten Fahrern zuzuweisen.

11. Gehen Sie auf „Bestätigen“, um zu verifizieren, wann die Fahrer den Workflow sehen werden.

12. Um den Workflow zu löschen oder die Veröffentlichung des Workflows aufzuheben, wählen Sie weitere Optionen (...) in der Workflow-Kachel aus.