Die folgenden Schritte sind erforderlich, um eine Bearbeitung abzuschließen:
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Ein Fahrer zertifiziert sein tägliches Protokoll
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Der Spediteur nimmt Korrekturen am Fahrerprotokoll vor
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Der Fahrer muss die vorgeschlagenen Korrekturen akzeptieren, um die Bearbeitung abzuschließen.
Anmerkung
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Sie können keine Korrekturen für ein Fahrtenbuch vorschlagen, das vom Fahrer noch nicht bestätigt wurde. Nähere Informationen zur Terminologie finden Sie unter ELD-Verordnung zur Fahrerzustimmung.
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Fahrer können bestätigte Protokolle nur ändern, wenn Sie Fahrer können bestätigte Protokolle ändern unter Benutzerdefinierbare HOS-Einstellungen aktivieren.
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Administratoren können Änderungen an zertifizierten Protokollen von bis zu 6 Monaten vorschlagen (der Fahrer wird aufgefordert, diese Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen).
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die oben genannten Aktionen abgeschlossen sind, können Sie die folgenden Änderungen an einem Fahrerprotokoll vornehmen:
Die ELD-Verordnung erfordert die Zustimmung des Fahrers zu den von einem Transportunternehmer vorgeschlagenen Änderungen. Insbesondere besagt 49 CFR 395.30 (d) 1-2:
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„Ein Fahrer muss jede vorgeschlagene Änderung bestätigen oder ablehnen, ... damit die vom Transportunternehmen vorgeschlagenen Änderungen wirksam werden.“
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„Ein Transportunternehmer kann keine Änderungen am elektronischen Fahrtenbuch des Fahrers beantragen, bevor der der Fahrer das Fahrtenbuch eingereicht hat.“
Samsara kommt dieser Vorschrift nach: Transportunternehmen können Änderungen an einem Fahrer-Fahrtenbuch erst dann vorschlagen, wenn dieses bestätigt wurde.
Am Ende einer Schicht bestätigt der Fahrer sein Fahrtenbuch über HoS > Log (Lenkzeiten > Fahrtenbuch) in der Samsara Driver App und kann außerdem Fahrer-Lenkzeit-Protokolle bearbeiten.
Die ELD-Vorschriften verbieten es Spediteuren, automatisch aufgezeichnete Fahrzeiten zu bearbeiten. Wenn Sie Korrekturen vornehmen müssen, können Sie über das Samsara-Dashboard eine Anmerkung hinzufügen oder die Daten so bearbeiten, wie es die Vorschriften erlauben:
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Wählen Sie auf Samsara-Dashboard Compliance (
) > Fahrer-HOS.
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Wählen Sie den Namen des Fahrers.
Um die Ergebnisse einzugrenzen, verwenden Sie die Suche oder wenden Sie Gruppen an.
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Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich aus.
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Wählen Sie das Datum des Fahrtenbuchs aus, das Sie bearbeiten möchten.
Anmerkung
Gemäß den Anforderungen des ELD-Mandats können Administratoren Protokolle erst bearbeiten, nachdem sie von einem Fahrer zertifiziert wurden. Die Möglichkeit, Protokolle zu bearbeiten, ist für Administratoren nicht verfügbar (ausgegraut), bis der Fahrer die Protokolle zertifiziert hat.
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(Optional) Um direkt zu einer Statusänderung im Fahrtenbuch zu navigieren, klicken Sie auf das Segment im Fahrtenbuchdiagramm oder markieren Sie mehrere Segmente zur Bearbeitung.
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Klicken Bearbeiten rechts neben einem einzelnen Segment.
Klicken Sie bei automatisch aufgezeichneten Fahrzeiten auf Anmerkung, um einen Kommentar hinzuzufügen.
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Wählen Sie eine Anfangszeit und eine Endzeit für das zu bearbeitende Segment. Verwenden Sie die Pfeile nach links und rechts, um schnell zum nächsten Zeitsegment zu springen.
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(Optional) Wählen Sie den Status aus, den Sie auf dieses Zeitsegment anwenden möchten.
Wenn Sie nur die Fahrzeugzuordnung bearbeiten, können Sie den Status auf Unverändert belassen.
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Wähle aus Fahrzeug dem Fahrer während dieses Zeitabschnitts zugewiesen. Wenn die aktuelle Fahrzeugzuordnung korrekt ist, wählen Sie Unverändert. Um eine Fahrzeugzuordnung zu entfernen, wählen Sie Keiner.
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Geben Sie eine kurze Erklärung ein Anmerkung über die Bearbeitung.
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Wählen Sie Fahrsegment ignorieren, um den Status des Fahrers als Außer Dienst, Im Dienst, persönliche Beförderung oder Schlafkabine neu zu berechnen.
Siehe Fahrtsegment ignorieren für weitere Informationen oder um diese Option zu aktivieren.
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Speichern Sie Ihre Bearbeitungen.
Nachdem Samsara die Korrektur gespeichert hat, können Sie zwischen den Optionen Ausstehende Bearbeitungen anzeigen und Ausstehende Bearbeitungen ausblenden umschalten, um das ursprüngliche Fahrtenbuch mit dem korrigierten Fahrtenbuch zu vergleichen. Das Samsara-Dashboard hebt ausstehende Bearbeitungen gelb hervor und blendet den
Kilometerzählerwertaus, bis der Fahrer die Änderungen überprüft und akzeptiert hat. Die Samsara Driver App zeigt dann im HOS-Hauptfenster und in allen Fahrtenbüchern mit ausstehenden Änderungen ein rotes Banner mit dem Text Bearbeitungen des Transportunternehmens prüfen. -
Der Fahrer prüft die Änderungen in der Samsara Driver App und akzeptiert sie oder lehnt sie ab. Informationen zum Aufrufen des Fahrer-Workflows für vom Spediteur vorgeschlagene Änderungen in der Samsara Driver App finden Sie unter Genehmigung von Änderungen des Spediteurs in der Fahrer-App.
Wenn Sie eine Änderung des Fahrstatus (ELD) aufgrund eines Benutzerfehlers aktualisieren müssen, z. B. wenn ein Fahrer vergisst, sich von dem ELD abzumelden und ein Mechaniker das Fahrzeug bewegt, können Sie im Fahrtenbuch des Fahrers mit Ignore Driving Segment (Fahrtsegment ignorieren) vermerken, um HOS-Uhren, Dauerberechnungen und Verstöße zu korrigieren.
So bearbeiten Sie ein Fahrtenbuch mit Ignore Driving Segment (Fahrtsegment ignorieren):
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Sie müssen Volladministrator sein oder über eine benutzerdefinierte Rolle mit der Berechtigung Driver Logs - Ignore (Fahrtenbuch - ignonrieren) Essentials (Grundsätzliches) verfügen.
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Die Fahrer müssen die Driver App Version 2130.100 oder höher verwenden, um die Uhren zu sehen und damit die Verstöße den neuen Status korrekt wiedergeben.
Anmerkung
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Der Vermerk Ignore Driving Segment (Fahrtsegment ignorieren) wird in der Datendatei angezeigt und entfernt die Fahrzeit (ELD) nicht aus der Datendatei, den per E-Mail versendeten Fahrtenbüchern oder den Bildschirmen für die Beamten.
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Alle Dashboard-Berichte und API-Endpunkte werden den neuen Dienststatus widerspiegeln.
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Um ein Fahrtsegment zu ignorieren, führen Sie zunächst den Arbeitsablauf aus, um Fahrer-Lenkzeit-Protokolle bearbeiten (Administratoren). Kehren Sie zu diesem Arbeitsablauf zurück, wenn das Verfahren es anordnet.
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Aktivieren Sie Ignore Driving Segment (Fahrtsegment ignorieren) und klicken Sie auf Next (Weiter).
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Wählen Sie den richtigen Fahrstatus(ELD).
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Kehren Sie zum Arbeitsablauf Fahrer-Lenkzeit-Protokolle bearbeiten (Administratoren) zurück, um die Bearbeitung abzuschließen.
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Wenn der Fahrer die Bearbeitung akzeptiert, zeigt das Dashboard die Korrektur mit einem Vermerk an:
Nachdem Sie Ignore Driving Segment (Fahrtsegment ignorieren) aktiviert haben und der Fahrer die Änderungen akzeptiert hat, macht die Samsara Driver App einen Vermerk zur Schicht und berücksichtigt die Änderungen. Die Samsara Driver App beinhaltet folgende Fahrererfahrung, um die Bearbeitung des Transportunternehmens zu prüfen:
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Im Fahrtenbuch des jeweiligen Tages tippt der Fahrer auf Review Carrier Edits (Editierung des Transportunternehmens überprüfen).
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Der Fahrer prüft die Bearbeitung und den Vermerk des Administrators. Wenn der Fahrer die Änderung akzeptiert, zeigen die HOS-Uhren den neuen Dienststatus an.
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Bei einer Roadside Inspection (Unterwegskontrolle) wird die Bearbeitung als Bemerkung im Fahrtenbuch angezeigt.
