Nicht zugewiesene HOS verwalten

Wenn sich ein Fahrzeug bewegt, meldet die Driver App in Verbindung mit dem Vehicle Gateway (VG) automatisch die Fahrzeit an das Samsara dashboard. Wenn sich ein Fahrzeug bewegt, ohne dass ein Fahrer in der Fahrer-App bei diesem Fahrzeug angemeldet ist, werden die Stunden als nicht zugewiesene Betriebsstunden (HOS) in angezeigt Nicht zugewiesener HOS-Bericht. Diese nicht zugewiesenen Lenkzeitstunden sollten oder zugewiesen werden von einem Fahrer in der Fahrer-App beansprucht wann immer möglich, um den Interpretationsspielraum während eines Audits einzuschränken.

Um nicht zugewiesene HOS-Treiberzuweisungen und Anmerkungen zu automatisieren, können Sie konfigurieren Kamera-ID Fahrer für Einsätze vorzuschlagen bzw Automatically Annotate Unassigned Segments (Nicht zugewiesene Segmente automatisch annotieren) für Hofumzugstätigkeiten.

Nach dir nicht zugewiesene Stunden zuweisen oder kommentieren, die vorgeschlagenen Strecken dem Fahrer zur Genehmigung in der bearbeiten Samsara Driver App und das Segment wird als angezeigt Pending in dem [en] Driver Log Edits Report (US and CA). Der Fahrer kann den Vorschlag annehmen oder ablehnen Träger bearbeitet in der Fahrer-App. Der Bearbeitungsstatus wird entweder angezeigt Akzeptiert oder Abgelehnt im Bericht "Protokollbearbeitungen".

Um Benachrichtigungen für nicht zugewiesene Fahrereignisse zu erhalten, siehe Benachrichtigungen erstellen oder bearbeiten , um eine neue Compliance-Warnung zu erstellen.

Kamera-ID-Vorschläge für nicht zugewiesene HOS

Pro ELD-Mandat müssen Sie alle nicht zugewiesenen Segmente manuell zuweisen. Um die Zuweisung zu beschleunigen, können Sie jedoch konfigurieren Kamera-ID um automatisch Treiber zu erkennen, die für nicht zugewiesene Segmente vorgeschlagen werden. Wenn der Fahrer einer Fahrt zugeordnet wurde, weist diese Korrelation nicht automatisch das entsprechende nicht zugeordnete HOS-Segment zu. Wenn Sie jedoch einem Fahrer ein nicht zugewiesenes HOS-Segment zuweisen, weist Samsara diesen Fahrer automatisch der entsprechenden Fahrt zu.

Automatically Annotate Unassigned Segments (Nicht zugewiesene Segmente automatisch annotieren)

Ein großer Teil der nicht zugewiesenen Fahrsegmente tritt bei beruflicher Nutzung auf. Um Zeit zu sparen, indem Sie nicht zugewiesene Segmente innerhalb eines Geofence als Yard Move (berufliche Nutzung) annotieren, können Sie den Adresstyp als Yard bezeichnen. Nachdem Sie den Geofence eingerichtet haben, kennzeichnet Samsara automatisch Fahrten, die vollständig innerhalb des Yards liegen, ohne dass ein Fahrer zugewiesen ist, als Yard Move (berufliche Nutzung).

Automatische Anmerkungen zu nicht zugewiesenen Segmenten weisen nicht automatisch Segmente zu, die zuvor mit einem Fahrer verbunden waren (z. B. Bearbeitungen von Transportunternehmen, die die Zuweisung von Lenkzeiten aufheben).

Anmerkung

Vergewissern Sie sich, dass der Geofence nur als Yard für einen Ort markiert ist, von dem Sie wissen, dass dort Fahrzeuge von Nicht-Fahrern (Mechanikern, Waschpersonal, Betankungspersonal usw.) bewegt werden.

Nicht zugewiesene Lenkzeiten zuweisen oder kommentieren

Von dem Nicht zugewiesener HOS-Berichtkönnen Sie eine Bearbeitung vorschlagen oder ein Fahrer-HOS-Protokoll kommentieren:

1. Wählen Konformität> Nicht zugewiesene WBS um alle nicht zugewiesenen Fahrsegmente anzuzeigen. Hier sehen Sie alle nicht zugewiesenen Segmente, die nach Fahrzeug organisiert sind.

2. Wählen Sie den Zeitraum aus, über den Sie nicht zugewiesene HOS-Segmente überprüfen möchten.

   Standardmäßig zeigt der Bericht die nicht zugewiesenen Segmente von Heute an.

3. Wählen Sie das Fahrzeug aus, das Sie überprüfen möchten. Verwenden Sie bei Bedarf die Suche oder Tags, um die Ergebnisse einzugrenzen.

4. Verwenden Sie zum Auswählen mehrerer Segmente zum Bearbeiten Suche , um die Segmente in der Liste zu suchen und auszuwählen.

   

   Wählen Sie die gewünschte Option:

   • Ausgewählte zuweisen Segmente zu einem Fahrer und wählen Sie einen Dienststatus (Fahren, Yard Move oder Persönliche Beförderung) für alle Segmente aus.

   • Ausgewählte kommentieren Segmente mit einer Begründung für die nicht zugewiesenen Stunden (bis zu 60 Zeichen).

5. Um ein einzelnes Segment zu bearbeiten, verwenden Sie Suchen, um das Segment in der Liste zu finden. Wählen Sie dann die gewünschte Option in der Segmentzeile, um:

   • Zuordnen ein Treiber zu einem oder mehreren Segmenten. Wählen Sie a Treiber und ein Dienststatus (Fahren, Yard Move oder Personal Conveyance) für das Segment.

     

   • Kommentieren das Segment mit einer Begründung für die nicht zugewiesenen Stunden (bis zu 60 Zeichen).

     

6. Klicken Fahrer zuweisen oder Speichern um die Änderungen zu übermitteln. Wenn Sie einem Segment einen Fahrer zuweisen, kann der Fahrer den Auftrag annehmen oder ablehnen aus der Samsara Driver App.

7. Informationen zum Aufheben der Zuweisung oder zum Bearbeiten eines Segments, das von einem Fahrer akzeptiert wurde, finden Sie unter Verwalten Sie falsch zugeordnete, nicht zugewiesene Segmente.

Verwalten Sie falsch zugeordnete, nicht zugewiesene Segmente

Für den Fall, dass Sie ein nicht zugewiesenes Segment bearbeiten müssen oder wenn das Segment falsch zugewiesen und von einem Fahrer akzeptiert wurde, können Sie die Zuweisung des Segments aufheben, um es an das Segment im Bericht „Nicht zugewiesene HOS“ zurückzugeben:

1. Suchen Sie das Segment, das Sie bearbeiten möchten Fahrer-HOS-Protokoll.

   Um eine kürzlich angenommene Aufgabe zu finden, navigieren Sie zu Compliance > Protokollbearbeitungen > Akzeptiert. Klicken Sie dann auf den Fahrernamen, um das HOS-Protokoll des Fahrers anzuzeigen.

   

2. Klicken Bearbeiten in der Segmentreihe.

   

3. Bearbeiten Sie die Pflicht Status oder auswählen Keiner von dem Fahrzeug Menü, um die Zuweisung des Segments aufzuheben.

   

4. Speichern um die Bearbeitung zu bestätigen.