Wenn neue Fahrer zu Ihrer Flotte stoßen, müssen Sie ein Fahrerprofil erstellen. Das Fahrerprofil enthält Identifikations- und andere Informationen, die für die Einhaltung der Vorschriften erforderlich sind, wie z. B. den Namen des Fahrers, die Telefonnummer, die Führerscheinnummer und den Staat. Im Fahrerprofil legen Sie auch den Benutzernamen und das Passwort fest, mit denen sich der Fahrer in der Samsara Driver App anmeldet. Als Alternative zum einzelnen Hinzufügen von Fahrern können Sie Fahrer in großen Mengen hinzufügen oder bearbeiten verwenden.
Anmerkung
[en] To continue to manage driver accounts, fleet managers can create, edit, or deactivate a driver.
Nach dem Hinzufügen Ihrer Fahrer können alle Fahrerinformationen auf der Fahrerseite in den Einstellungen aktualisiert werden.
So fügen Sie einen Fahrer hinzu:
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Wählen Sie das Symbol Einstellungen (
) unten in Ihrem Flottenmenü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
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Im Fahrer > Fahrer-App, wählen + Fügen Sie einen Fahrer hinzu um auf das Fahrererstellungsformular zuzugreifen.
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Geben Sie die Fahrername und alle zusätzlichen Informationen, die Sie über den Fahrer sammeln möchten. Definieren Sie mindestens die folgenden Informationen für jeden Fahrer:
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Fahrername
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Führerscheinnummer und Führerscheinstatus
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Eindeutiger Benutzername und Passwort für die Fahrer-App (Fahrer müssen dies jedes Mal eingeben, wenn sie sich bei der App anmelden).
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Füllen Sie alle zusätzlichen optionalen Informationen über den Fahrer aus. Eine vollständige Liste der Felder finden Sie unterFahrerprofil-Einstellungen. Beispiele sind:
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Aktivieren Sie die private oder berufliche Nutzung.
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Legen Sie eine Fahrerzeitzone fest, wenn diese häufig in einer anderen Zeitzone als die des Hauptbüros fahren.
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Wenn du fertig bist, speichern das Fahrerprofil.
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[en] Send the credentials along with the Fleet ID to the driver to use to log into the Samsara Fahrer-AppSamsara Driver App.
Sie können die Fahrerprofil-Einstellungen für jeden Fahrer einzeln konfigurieren, wenn Sie einen neuen Fahrer unter Einstellungen > Organisation > Fahrer hinzufügen.
In der folgenden Tabelle werden die Fahrerprofil-Einstellungen beschrieben, die Sie konfigurieren können:
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Einstellungen |
Beschreibung |
|---|---|
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Fahrer-Grundlagen |
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Fahrername |
(Erforderlich) Fahrername oder Beschreibung für Ihren Fahrer. |
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Telefonnummer des Fahrers |
Telefonnummer des Fahrers. |
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Führerscheinnummer |
(Erforderlich) Führerscheinnummer des Fahrers. |
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Führerscheinstaat oder Provinz |
(Erforderlich) Staat oder Provinz, in dem der Führerschein ausgestellt wurde. |
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Weisen Sie, falls gewünscht, Tags zu, um Ihre Fahrer zu gruppieren. Unter Stichworte finden Sie weitere Informationen zum Einrichten Ihrer Tags. [en] To restrict a Fahrerdriver's ability to choose only specific vehicles or assets, you can apply Vehicle or Asset selection tags. |
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Anmerkungen |
Geben Sie alle relevanten Hinweise für diesen Fahrer an. |
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Fahrer-App-Login |
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Nutzername |
Eindeutiger Benutzername, den der Fahrer für die Anmeldung in der Samsara Driver App verwendet. |
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Passwort ändern |
Erstes Passwort für den Fahrer. Nach der ersten Anmeldung wird der Fahrer aufgefordert, das Passwort zu ändern. Um das Passwort zu ändern, können Sie zur Seite Fahrereinstellungen zurückkehren und die Einstellungen für den jeweiligen Fahrer bearbeiten. Wenn Sie das Mobiltelefon des Fahrers im Fahrerprofil angeben, kann der Fahrer auch eine Kennwortrücksetzung veranlassen, ohne dass eine manuelle Rücksetzung durch einen Administrator erforderlich ist. |
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Öffnungszeiten & Ausnahmen |
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ELD ausgenommen |
Sie können einen Fahrer bei der Verwendung der Samsara Driver App: als von der Verwendung der ELD-Funktionalität ausgenommen konfigurieren. Fahrer, die nicht zur Verwendung des ELD verpflichtet sind, können die Samsara Driver App trotzdem nutzen und Benachrichtigungen über Verstöße gegen die Lenkzeitenvorschrift über die Verwendung der Konfiguration zur ELD-Ausnahme vermeiden. Weitere Informationen finden Sie unterVon ELD ausgenommene Fahrer. |
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ELD Personal Conveyance (PC) |
Persönliche Beförderung ist definiert als außerdienstliche Fahrtzeit, die in einem unbeladenen Fahrzeug für nicht arbeitsbezogene Aktivitäten verbracht wird. Aktivieren Sie die persönliche Beförderung, damit die Fahrer außerdienstliche Fahraktivitäten durchführen können. |
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ELD Yard Moves (YM) |
Yard Move ist als Dienstzeit (ohne Lenkzeit) definiert. Aktivieren Sie Yard Moves, um Fahrern die Möglichkeit zu geben, dienstliche Fahrten durchzuführen, ohne dass sie auf die dienstliche Lenkzeit angerechnet werden. |
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ELD Day Start Hour |
Wählen Sie die Zeit aus, die dem Fahrer den Beginn eines neuen Tages anzeigt:
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USA Ausnahmen |
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Kanada Ausnahmen |
Verstöße gegen die Lenkzeitenregelung werden automatisch gemäß den Vorschriften des Landes berechnet, in dem sich der Fahrer gerade befindet, und berücksichtigen dabei alle von Ihnen aktivierten Ausnahmen.
AnmerkungDiese Funktion muss vom Samsara-Support-Team freigeschaltet werden. |
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Regeln für Fahrer in Kanada |
Innerhalb von Minuten nach dem Überqueren der Grenze der Vereinigten Staaten nach Kanada oder wenn das Fahrzeug Ihres Fahrers in Kanada fährt, wendet die Samsara Driver App automatisch Ihren vorgewählten kanadischen Regelsatz für die Öffnungszeiten Ihres Fahrers für Ihren Fahrer an. Um die Einheitlichkeit für grenzüberschreitende Fahrer zu wahren, verwendet die Samsara Driver App eine Konfiguration mit drei Uhren, einschließlich der in den USA verwendeten Pausenanzeige eine Konfiguration mit vier Uhren. In kanadischen Regelwerken wird die Pausenanzeige nicht verwendet, aber Verstöße gegen die täglich vorgeschriebene dienstfreie Zeit werden berechnet. Standardmäßig wird Ihr kanadischer Regelsatz für die Öffnungszeiten als Canada South Cycle 1 bezeichnet. Bei Bedarf können Sie den Regelsatz für einen bestimmten Fahrer in Cycle 2-Regelsatz ändern. |
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Carrier Information Angaben zum Transportunternehmen |
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Home Terminal Zeitzone |
Mit Ausnahme der Lenkzeiten-Fahrtenbücher für die Fahrer basieren die Zeitstempel, die auf dem Samsara dashboard angezeigt werden, auf der Zeitzone des Computers oder Geräts, von dem aus Sie das Dashboard betrachten. Die Fahrtenbücher für Lenkzeiten basieren auf der Zeitzone des Hometerminals, wie sie unter Einstellungen > Fahrer für den jeweiligen Fahrer auf dem Dashboard konfiguriert ist. Für Flotten, die dem ELD-Mandat unterliegen, wird empfohlen, dass Fahrer ihr Mobilgerät so konfigurieren, dass Datum und Uhrzeit automatisch eingestellt werden, um die Protokollgenauigkeit aufrechtzuerhalten. |
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Name des Home-Terminals |
Geben Sie den Namen des Terminals ein, um eine Basis des Heimterminals zu identifizieren. |
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Home Terminal Adresse |
Geben Sie die Adresse des Heimterminals ein. |
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Override Name Carrier/Hauptniederlassung |
Bei DOT-Inspektionen müssen die Angaben zum Transportunternehmen auf jedem Gerät angezeigt werden, auf dem die Fahrtenbücher für die Lenkzeiten angezeigt werden. Sie können DOT-Informationen, Namen des Transportunternehmens und dessen Adresse auf der Seite HOS/DVIR unter Einstellungen im Samsara dashboard eingeben. Wenn verschiedene Fahrer in Ihrer Flotte unterschiedliche Trägerinformationen (Name, Adresse, DOT #) haben, können Sie eine individuelle Fahrerüberschreibung festlegen. Wenn ein Fahrer eine Übersteuerung erhält, wird diese Übersteuerung der flottenweiten Einstellung und den Fahrzeugüberschreibungen vorgezogen. Durch das Aktualisieren einer Überschreibung werden auch bereits zertifizierte HoS-Protokolle nicht rückwirkend aktualisiert. |
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Override Adresse Hauptsitz / Hauptniederlassung |
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Carrier US DOT Number Override |
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Fortgeschrittene |
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Gebietsschema überschreiben |
Wenn der Fahrer in einem Bereich ausgeführt wird, der vom Standardgebietsschema abweicht, geben Sie dieses Gebietsschema hier an. |
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Fahrer-Peer-Gruppe |
Gruppe von Fahrern zeigt zur Sicherheit Gamification in der Fahrer-App. |
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Statische Fahrzeugzuordnung |
Verknüpfen Sie dieses Fahrzeug mit einem Fahrer in Berichten auf dem Armaturenbrett. Verwenden Sie diese Option nicht, wenn Ihre Fahrer die Samsara-Fahrer-App verwenden: Statische Zuweisungen sind nicht ELD-konform und haben keinen Einfluss auf die Fahrzeugauswahl in der Fahrer-App. |
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Verwenden Sie dieses Tag, um die Fahrzeuge einzuschränken, die ein Fahrer mit der mobilen App auswählen kann. [en] The Vehicle and Trailer selection tags do not have to match each other and do not have to match any Tags assigned in the Fahrerprofil-Einstellungen field. |
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Trailer-Auswahl-Tag |
Verwenden Sie dieses Tag, um die Anhänger einzuschränken, die ein Fahrer mit der mobilen App auswählen kann. [en] The Vehicle and Trailer selection tags do not have to match each other and do not have to match any Tags assigned in the Fahrerprofil-Einstellungen field. |
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Fahrer-ID-Token |
(Optional) Geben Sie den eindeutigen Fahrer-ID-Token ein. Informationen zum Aktivieren dieser Einstellung oder zum Verwalten von Fahrer-ID-Token finden Sie unter Fahrer-ID-Token. Fahrer-ID-Token protokollieren keine Betriebsstunden (HOS). Wenn Ihr Fahrer dem ELD-Mandat unterliegt oder Sie von Ihrem Fahrer verlangen, dass er HOS protokolliert, muss der Fahrer das verwenden Samsara Fahrer-App. |
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Workflow am Beginn des Tages |
Workflows zu Beginn des Tages bieten eine Möglichkeit, die Fahrer schrittweise durch die Aufgaben zu führen, die sie zu Beginn ihres Tages zu erledigen haben. Wenn Sie bestimmte Workflows konfiguriert haben, können Sie diese hier auswählen, sofern sie für diesen Fahrer gelten. |
Um schnell mehrere Fahrer hinzuzufügen, beginnen Sie mit einer Vorlage im CSV-Format. Wenn Sie die Vorlage aus dem Samsara dashboard exportieren, nimmt Samsara alle vorhandenen Fahrer und ihre eindeutige Samsara-ID mit auf. In der CSV-Datei können Sie neue Fahrer hinzufügen oder Informationen über Ihre vorhandenen Fahrer ändern:
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Wählen Sie das Symbol Einstellungen (
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Wählen Sie in den Flotteneinstellungen Organisation > Fahrer.
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Gehen Sie dann auf Weitere Aktionen > CSV-Datei hochladen.
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Gehen Sie auf Liste der Fahrer herunterladen, um eine Vorlage mit den Daten zu Ihren vorhandenen Fahrern herunterzuladen, oder auf Leere Vorlage herunterladen, um eine neue Vorlage zu erstellen und die Fahrerdaten von Grund auf neu zu definieren.
Sobald Sie die Bearbeitung der CSV-Datei abgeschlossen haben, können Sie hierher zurückkehren.
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Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation Ihrer Wahl.
Wenn Sie die Datei in Microsoft Excel öffnen, identifiziert die Anwendung die ID als wissenschaftliche Nummer. Daher müssen Sie zuerst das Format für das ID-Feld als Zahl festlegen und alle zusätzlichen Dezimalstellen entfernen, bevor Sie die Datei speichern. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, überschreiben Sie die eindeutige ID und müssen mit einer neuen Datei neu beginnen.
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Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an Ihren Fahrern vor und laden Sie das Arbeitsblatt als CSV-Datei herunter.
Sehen CSV-Format für Fahrer für erforderliche Felder und detaillierte Formatierungsanforderungen. Beachten Sie die folgenden zusätzlichen Überlegungen, wenn Sie die CSV-Datei ändern:
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Alle Änderungen an vorhandenen Fahrern überschreiben die Definitionen im Samsara dashboard beim Import. Seien Sie in diesen Fällen vorsichtig, um ein versehentliches Überschreiben vorhandener gespeicherter Daten zu vermeiden.
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Wenn Sie eine Spalte einfügen und einen Wert leer lassen, weist Samsara dem Feld das Standardwert zu (normalerweise null oder leer).
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Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Einträge bei weniger als 50.000 liegt.
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Die erste Zeile (die Kopfzeile) muss in die CSV-Datei aufgenommen werden.
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Nachdem Sie die CSV-Datei heruntergeladen haben, rufen Sie bitte erneut die Einstellung für Fahrer im Samsara dashboard auf.
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Gehen Sie dann auf (...) > Weitere Aktionen > CSV-Datei hochladen.
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Wählen Sie die CSV-Datei aus oder legen Sie die Datei per Drag-and-Drop ab.
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Lassen Sie sich eine Vorschau der Änderungen an Ihren Fahrerdaten anzeigen.
Im Samsara dashboard können Sie sich unter CSV hochladen den aktuellen Upload-Fortschritt anzeigen lassen.
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Überprüfen Sie Ihre Änderungen, bevor Sie sie übernehmen.
Wenn beim Hochladen Fehler aufgetreten sind, klicken Sie auf Fehler überprüfen. Bearbeiten Sie Ihre CSV-Datei, um die Fehler zu korrigieren, und laden Sie die Datei anschließend erneut hoch.
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Gehen Sie auf Änderungen abschließen, um mehrere Fahrer hinzuzufügen.
In der folgenden Tabelle werden die CSV-Felder beschrieben, die Sie zur Definition Ihrer Fahrer verwenden können:
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Feld |
Beschreibung |
Beispiel |
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|---|---|---|---|---|
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ID |
Interne ID-Nummer des Fahrers. Dieses Feld kann beim Import nicht bearbeitet werden, da es sich eine interne Speicheridentifikation handelt. Bitte lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie neue Fahrer erstellen |
1 |
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Benutzername |
(Erforderlich) Der Benutzername des Fahrers. Der Benutzername muss eindeutig sein, eine Länge von mindestens vier Zeichen haben und darf keine Sonderzeichen enthalten. |
Benutzer123 |
||
|
Passwort |
(Erforderlich) Das Passwort des Fahrers, bei dem die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden muss. |
Passwort123 |
||
|
Name |
(Erforderlich) Wählen Sie den Namen des Fahrers. |
Vorname Nachname |
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|
Telefonnummer |
Die 10-stellige Telefonnummer des Fahrers. |
10020030000 |
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Anmerkungen |
Anmerkungen für den Fahrer. |
Kontakte, Bestellungen und Lieferinformationen. |
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Führerscheinnummer |
(Erforderlich für die Einhaltung der ELD-Vorschriften) Die eindeutige Führerscheinnummer. |
12412D3 |
||
|
Führerschein-Staat |
(Erforderlich für die Einhaltung der ELD-Vorschriften) Der Staat des Führerscheins. |
AK |
||
|
ELD-Ausnahme |
Markieren Sie dieses Feld bei Von ELD ausgenommene Fahrerals TRUE. Wenn für den Fahrer keine ELD-Ausnahme gilt, können Sie dieses Feld leer lassen. |
TRUE |
||
|
Grund für ELD-Ausnahme |
Der Grund für die ELD-Ausnahme, die für den Fahrer gilt. Wenn bei dem Fahrer keine ELD-Ausnahme besteht, lassen Sie dieses Feld leer. |
Das Fahrzeug fällt unter keine Regelung und transportiert kein Gefahrgut. |
||
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16-Stunden-Ausnahme für Kurzstreckenfahrten |
Wenn bei einem Fahrer die 16-Stunden-Ausnahme für Kurzstreckenfahrten gilt, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer. Weitere Informationen darüber, ob ein Fahrer Anspruch auf eine solche Ausnahme hat, finden Sie unter16-Stunden-Ausnahme für Kurzstreckenfahrten (Big Day). |
TRUE |
||
|
Ausnahme für Fahren bei schlechten Witterungsverhältnissen |
Wenn bei einem Fahrer Ausnahmeregelungen für Flotten-Unerwünschtes Fahrenaktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Anderenfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
||
|
Ausnahme für Aufschub der Ruhezeit |
(Nur Kanada) Wenn bei einem Fahrer Ausnahme Aufschub von Ruhezeitenaktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Anderenfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
||
|
Ausnahme für Fahren bei schlechten Witterungsverhältnissen (Kanada) |
Wenn bei einem Fahrer Ausnahmeregelungen für Flotten-Unerwünschtes Fahrenaktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Anderenfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
||
|
ELD Persönliche Beförderung (PC) |
Wenn ein Fahrer außerdienstliche Fahrten durchführen kann und die Option für persönliche Beförderung aktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Wenn nicht, lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
||
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ELD Berufliche Nutzung (YM) |
Wenn ein Fahrer dienstliche Fahrten durchführen kann, ohne dass diese auf die dienstliche Lenkzeit angerechnet wird, markieren Sie dieses Feld mit TRUE. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
||
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ELD Utility-Ausnahme |
Wenn bei einem Fahrer „ELD Utility-Ausnahme“ aktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Anderenfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
||
|
Wartezeit (WT) |
Wenn bei einem Fahrer Ausnahme Wartezeitaktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Anderenfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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ELD – Startstunde des Tages |
Die Startstunde des Tages für die Lenkzeitaufzeichnung des Fahrers. |
0 oder 12 |
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Zeitzone Heimterminal |
Zeitzone für das Heimterminal des Fahrers. |
New York – EST/EDT |
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Überschreiben des Carrier-Namens |
Überschreiben des Carrier-Namens für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard. |
Carrier-Name |
||
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Überschreiben der Hauptsitzadresse |
Überschreiben der Hauptsitzadresse für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard. |
123 Real St, Springfield |
||
|
Überschreiben der US-DOT-Nummer des Carriers |
Überschreiben der US-DOT-Nummer für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard. |
USDOT1234567 |
||
|
Name des Heimterminals |
Name des Heimterminals des Fahrers. |
Mein Terminal |
||
|
Adresse des Heimterminals |
Adresse des Heimterminals des Fahrers. |
350 Rhode Island St. |
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|
Peer-Gruppen-Tag |
Die Peer-Gruppe(n) des Fahrers. Muss mit einem bestehenden Tag übereinstimmen. |
tag1 |
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|
Fahrzeugauswahl-Tag |
Das Tag, das einschränkt, welche Fahrzeuge der Fahrer in der Driver App auswählen kann. Muss mit einem bestehenden Tag übereinstimmen. |
B.TAG |
||
|
Anhänger-Auswahl-Tag |
Das Tag, das einschränkt, welche Anhänger der Fahrer in der Driver App auswählen kann. Muss mit einem bestehenden Tag übereinstimmen. |
B.TAG |
||
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ID-Karten-Code |
Der ID-Karten-Code des Fahrers. |
198936554 |
||
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Tachograph-Karte |
Die 16-stellige Tachograph-Karten-Nummer des Fahrers. |
5639902673566548 |
||
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Fahrer-Status |
Status des Fahrerkontos, entweder Aktiv oder Deaktiviert. |
Aktiv Deaktiviert |
||
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Tags |
Das/die Tag(s) des Fahrers. Muss mit einem vorhandenen Stichworte übereinstimmen. |
B.TAG |
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Fahrerattribut: (Attributname) |
Eine eindeutige Spalte für jeden Asset-Attributnamen, die Fahrerdetails mithilfe eines oder mehrerer Attributwerte beschreibt. Der Attributname und -wert müssen mit vorhandenen Attributen übereinstimmen. Um Attribute zu trennen, verwenden Sie ein Semikolon. Um alle Attributwerte zu entfernen, geben Sie ein NULL. Weitere Informationen zu Attributen finden Sie unter Attribute. |
|
||
|
US-Ausnahme für Kurzstrecken |
Wenn bei einem Fahrer eine Ausnahmeregelung für den Kurzstrecken-Luftkilometerradius aktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Wenn nicht, lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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Fahrer-ID |
Die Bluetooth-Schlüssel-ID des Fahrers. |
FahrerID |
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Fahrer-Regelsatz-Zyklus |
Name des Fahrer-Regelsatz-Zyklus. |
USA Property (8/70) USA Property (7/60) USA Passenger (8/70) USA Passenger (7/60) Alaska Property (8/80) Alaska Property (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) North Carolina (8/80) North Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) South Carolina (8/80) South Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) California School/FLV (8/80) California Farm (8/112) California Property (8/80) California Flammable Liquid (8/80) California Passenger (8/80) California Motion Picture (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70) |
||
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Zu überschreibender Fahrer-Regelsatz für US-Bundesstaat |
Zweistelliger Code für den US-Staat. Muss einem der oben genannten Regelsätze entsprechen. Handelt es sich bei der Überschreibung um einen Bundesregelsatz, sollte das Feld Staat leer bleiben. |
TX |
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Fahrer-Regelsatz Neustart |
Die Zeit, die benötigt wird, um einen Zyklus neu zu starten und die Wochenstunden des Fahrers auf Null zurückzusetzen. |
Neustart nach 34 Stunden Neustart nach 24 Stunden |
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Fahrer-Regelsatz – Ruhepause |
Die Zeit, die Samsara braucht, um die Uhr nach einer Pause zurückzustellen. Siehe die verschiedenen Benutzerdefiniert einstellbare Fahrer-Regelwerke. |
Property (im Dienst/außer Dienst/Schlafkabine) California Meal Break (Kalifornische Essenspause) (außer Dienst/Schlafkabine) |
