Administratoren verwalten

Sie können Benutzer im Samsara-Dashboard einladen, bearbeiten und löschen:

• Einen neuen Administrator einladen

• Bestehende Administratoren ändern oder löschen

• Administratoren in großen Mengen hinzufügen oder bearbeiten

Einen neuen Administrator einladen

Mit Benutzerrollen können Sie Benutzer mit bestimmten Berechtigungen in Ihrem Samsara-DashboardSamsara-Dashboard erstellen. So laden Sie einen administrativen Benutzer zum Zugriff auf Ihr Samsara-Dashboard ein:

1. Wählen Sie das Einstellungen-Symbol ( ) unten in Ihrem Flotte-Menü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.

2. Wählen Sie unter Organisation > Benutzer & Rollen die Option + Benutzer einladen.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse für das Administratorkonto ein und weisen Sie eine Rolle zu.

   Weitere Informationen finden Sie unter Administratorrollen.

4. Um die Rolleneinstellungen für eine benutzerdefinierte Rolle anzuzeigen oder zu bearbeiten, erweitern Sie die Rollenberechtigungen.

   

5. Wenn Sie auch Gruppen einrichten, können Sie eine Gruppe für eine reduzierte Zugriffsstufe zuweisen. Siehe Tag Definierte Rollen.

6. Wenn Sie dem Administratorbenutzer für eine begrenzte Zeit Zugriff auf Ihr Samsara-Dashboard gewähren möchten, wählen Sie Temporäres Konto und legen Sie ein Ablaufdatum für das Konto fest.

   Ablaufdaten für Benutzerkonten sind nützlich, wenn Sie einen Auftragnehmer haben, der für eine begrenzte Zeit, z. B. sechs Monate oder ein Jahr, Zugriff auf das Samsara-Dashboard benötigt.

   

   Wenn Sie einen Samsara-Mitarbeiter zu Ihrem Dashboard einladen möchten, müssen Sie ein Ablaufdatum für das Konto zwischen 2 Stunden und 90 Tagen festlegen.

7. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Sie können die Einladung auf der Registerkarte Ausstehende Einladungen bis der Benutzer die Einladung annimmt. Sie können die Einladung auf dieser Seite auch erneut senden oder widerrufen. Wenn Sie keine ausstehenden Einladungen sehen, laden Sie Ihre Seite neu.

Für Benutzer mit temporären Konten ist das Ablaufdatum für ihren Samsara-Dashboard-Zugang in der Spalte Zugang sichtbar.

Arbeitsablauf für neue Benutzer

Nachdem Sie Einen neuen Administrator einladen haben, erhält der neue Benutzer eine E-Mail-Einladung. Um die Einladung anzunehmen, muss der neue Benutzer zunächst auf die Einladung klicken und ein Konto erstellen, um die Einladung anzunehmen. Wenn der Benutzer ein bestehendes Konto hat, muss er sich anmelden, um die Einladung anzunehmen.

Bestehende Administratoren ändern oder löschen

So ändern oder löschen Sie einen vorhandenen Benutzer:

1. Wählen Sie das Einstellungen-Symbol ( ) unten in Ihrem Flotte-Menü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.

2. Wählen Sie unter Organisation > Benutzer & Rollen rechts neben dem Benutzernamen Weitere Optionen (...) und wählen Sie die gewünschte Aktion aus:

   • Bearbeiten Sie die Rolle oder das Zugriffsniveau des Benutzers. Um eine Rolle für einen Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf Löschen ().

     [en] To remove a role for a user, select delete ( ).

     [en] To add additional roles to a user, select +Add role.

   • Löschen ein Administratorkonto.

3. speichern Ihre Änderungen.

Administratoren in großen Mengen hinzufügen oder bearbeiten

Sie können den Massen-Upload verwenden, um entweder neue Administratoren hinzuzufügen oder die Rollen und Gruppen vorhandener Administratoren zu aktualisieren. Sie müssen ein Organisationsadministrator sein, um Administratoren im Massen-Upload hochzuladen. Unter Administratorrollen finden Sie eine Beschreibung der administrativen Rollen, wie man sie individuell konfiguriert und welche spezifischen Zugriffsebenen jede Rolle erhält. Um die Erstellung von Administratorkonten zu rationalisieren, können Sie die Einstellungen für Administratoren in großen Mengen hochladen:

1. Wählen Sie das Einstellungen-Symbol ( ) unten in Ihrem Flotte-Menü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.

2. Wählen Sie unter Organisation > Benutzer & Rollen und dann auf weitere Aktionen (...) > CSV hochladen.

3. Klicken Sie auf Mustervorlage, um sich eine leere Vorlage herunterzuladen, oder auf Admin-Liste, um eine CSV-Datei herunterzuladen, mit der Sie Ihre vorhandenen Administratorrollen bearbeiten können.

4. Laden Sie eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) hoch, die den Richtlinien der Vorlage entspricht und eine Zeile für jeden Administrator enthält.

   name,email,role,tags,authType,expireAt
   
   Full name,[e-mail],Full Admin,"role1:tag1, role2:tag2",basic,2023/10/31 08:00:00 AM
   

   Verwenden Sie die folgende Tabelle als Richtlinie für Ihren CSV-Upload:

   Feld	Beschreibung	Beispiel
   Name	Benutzername	Vorname Nachname
   E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Benutzers	[e-mail]
   Rolle	Für einen organisatorischen Administrator weisen Sie dem Benutzer den Namen der Rolle zu Achtung Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie den Benutzer nur bestimmten Gruppen zuweisen. Wenn Sie sowohl eine Rollen- als auch eine Gruppenbeschreibung angeben, erhält der Benutzer sowohl Zugriff auf Organisations- als auch auf Gruppenebene.	Vollständiger Admin
   Gruppen	Der Name der Rolle, die dem Benutzer für die angegebene Gruppe zugewiesen werden soll. Anmerkung Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie dem Benutzer eine organisatorische Rolle zuordnen	Vollständiger Admin: Gruppe 1, Schreibgeschützt Admin: Gruppe 2
   authType	Die Art der Authentifizierung für den Benutzer	basic/SAML
   expireAt	Weisen Sie für temporäre Konten das Ablaufdatum und die Ablaufuhrzeit des Kontos zu. Die Ablaufzeit richtet sich nach der Zeit Ihrer Organisation Standardzeitzone.	2023/10/31 08:00:00 AM

5. Vorschau die Ergänzungen.

   

6. Bestätigen die Ergänzungen zu akzeptieren.