Última actualización: septiembre de 2021
En los Estados Unidos, Illinois y Texas, entre otras jurisdicciones, han aprobado leyes que tienen requisitos de notificación y consentimiento sobre cómo las empresas usan, comparten y almacenan información biométrica que se puede usar para identificar a las personas. Si tiene conductores que residen en esos estados, esas leyes pueden aplicarse a su uso de Camera ID. La ciudad de Portland también aprobó una ordenanza que prohíbe ciertos usos de las tecnologías de reconocimiento facial por parte de entidades privadas, aunque hay exenciones disponibles. Para obtener más información sobre Camera ID, incluida nuestra retención de funciones biométricas, consulte Características especiales.
La ley en esta área está cambiando rápidamente. La información provista no pretende ser un consejo legal o un sustituto del consejo legal. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con privacidad@samsara.com.
Resumen de requisitos clave
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Illinois: La ley de Illinois (aquí) requiere que las empresas informen a las personas por escrito que su información biométrica está siendo recopilada o almacenada; informarles sobre el propósito específico y el plazo para el cual se recopila, almacena y utiliza la información biométrica; y también para obtener el consentimiento de ellos o de su representante legalmente autorizado en un comunicado por escrito. Además, las empresas deben poner a disposición del público una política escrita sobre cómo retienen y destruyen la información biométrica.
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Texas: La ley de Texas (aquí) requiere que las empresas informen a las personas antes de capturar su información biométrica con fines comerciales y obtengan su consentimiento para capturarla.
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Ciudad de Portland: La ordenanza de la ciudad (aquí) prohíbe el uso de tecnologías de reconocimiento facial por parte de entidades privadas en lugares de alojamiento público dentro de los límites de la ciudad de Portland. La ley proporciona una exención, sin embargo, "[p]or propósitos de verificación de usuario por parte de una persona para acceder a los dispositivos electrónicos y de comunicación personales o emitidos por el empleador de la persona". En la medida en que el uso de Camera ID esté prohibido por la ordenanza de Portland, puede desactivar Camera ID en la configuración de su Tablero.
Los siguientes ejemplos muestran cómo se vería esto para algunos clientes que usan Camera ID. Antes de usar estos ejemplos, debe asegurarse de que funcionen para el uso previsto específico de Camera ID.
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Consentimiento para la recopilación de información biométrica Utilizamos la tecnología de hardware y software de Samsara para gestionar nuestra flota y mejorar la seguridad de los conductores. Sus imágenes serán recopiladas y almacenadas por [insertar el nombre de la empresa] con el fin de asignar conductores a vehículos, viajes y eventos de conducción brusca en el Samsara dashboard utilizando la función de identificación de la cámara. Para habilitar esta función, [insertar el nombre de la empresa] compartirá sus imágenes con Samsara Inc. para proporcionar las funcionalidades de reconocimiento facial del Samsara dashboard usando información biométrica derivada de esas imágenes. Su información biométrica se eliminará de forma permanente de los sistemas utilizados por Samsara dentro de un tiempo razonable después de que finalice su empleo en la empresa, que no exceda los tres años a partir de esa fecha. Puede encontrar más información sobre Camera ID en el sitio web de Samsara: https://www.samsara.com/support/privacy/special-features. [Opcional para Texas pero requerido para Illinois: Puede solicitar una copia de nuestra Política de información biométrica.] Al firmar a continuación, usted acepta [insertar el nombre de la empresa] la recopilación, el uso, la divulgación y el almacenamiento de su información biométrica como se describe anteriormente. Firma: ________________________ Nombre: ________________________ Fecha: ________________________ |
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[Insertar nombre de la empresa]Política de información biométrica Objetivo Utilizamos la tecnología de hardware y software de Samsara para gestionar nuestra flota y mejorar la seguridad de los conductores. La función Camera ID de Samsara utiliza información biométrica para permitirnos asignar conductores a vehículos, viajes y eventos de conducción difíciles en el Samsara dashboard. Esto mejora la seguridad al aumentar la eficacia de la información basada en el conductor de Samsara y también nos ayuda a mantener registros precisos de nuestras operaciones. Política Nuestra política es proteger y almacenar información biométrica de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables, incluida, entre otras, la Ley de privacidad de información biométrica de Illinois. Retención y Destrucción de Información Biométrica Destruiremos permanentemente la información biométrica de un empleado de nuestros sistemas, o los sistemas utilizados por nuestro(s) proveedor(es), dentro de un tiempo razonable después de la terminación de ese empleado de [insertar el nombre de la empresa]. En cualquier caso, destruiremos la información biométrica dentro de los tres años posteriores a su última interacción con [insertar el nombre de la empresa]. |
Última actualización: septiembre de 2021
Samsara recomienda recibir siempre el consentimiento antes de recopilar información personal confidencial de las personas. En la Unión Europea y el Reino Unido, el Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR") del Reino Unido/UE y las leyes de los Estados miembros de la UE contienen requisitos sobre cómo las empresas pueden usar, compartir, almacenar o procesar información "biométrica" que puede utilizarse para identificar personas, incluida parte de la información utilizada por Camera ID. Para obtener más información sobre Camera ID, incluida nuestra retención de funciones biométricas, consulte Características especiales.
Resumen de los requisitos clave del RGPD del Reino Unido/UE
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El RGPD del Reino Unido/UE trata los "datos biométricos con el fin de identificar de forma única a una persona física" como una categoría especial de datos personales. Por lo tanto, las entidades que deseen procesar dichos datos deben asegurarse de tener una base legal adecuada para hacerlo.
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En cuanto a otras funciones, como la grabación de audio y la recopilación de datos de ubicación, es importante sopesar el impacto de privacidad de esas funciones en comparación con el uso previsto.
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La ley en esta área está cambiando rápidamente. La información provista no pretende ser un consejo legal o un sustituto del consejo legal. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con privacidad@samsara.com.
Última actualización: septiembre de 2021
Samsara recomienda recibir siempre el consentimiento antes de recopilar información personal confidencial de las personas. En Canadá, las leyes de privacidad canadienses contienen requisitos sobre cómo las empresas pueden recopilar, usar, compartir, almacenar o procesar información personal. La información biométrica, incluida la información biométrica recopilada y utilizada por Camera ID, se considera información personal según las leyes de privacidad canadienses y se considera confidencial. Como tal, generalmente se requiere el consentimiento explícito e informado para su recopilación y uso.
En la provincia canadiense de Quebec, existen condiciones y restricciones adicionales para la recopilación y uso de información biométrica. Estos se establecen en las secciones 44 y 45 de la Ley de Quebec para establecer un marco legal para la tecnología de la información (aquí) e incluyen (pero no se limitan a):
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El requisito de que la identidad de una persona no sea verificada o confirmada mediante un proceso que permita registrar características o medidas biométricas, excepto con el consentimiento expreso de la persona interesada. Un consentimiento expreso debe ser voluntario, lo que significa que se debe proporcionar al individuo una alternativa en caso de que no consienta.
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Un requisito de que la Comisión de acceso a la información (CAI) sea notificada con antelación a la creación de una base de datos de características y medidas biométricas.
El CAI ha publicado una guía en la que se analizan estos y otros requisitos aplicables aquí. Además, en Quebec, las organizaciones deben asegurarse de que su recopilación y uso de información biométrica cumpla con la Carta de Derechos Humanos y Libertades de Quebec.
Para obtener más información sobre Camera ID, incluida nuestra retención de funciones biométricas, haga clic en aquí.
Resumen de los requisitos clave de la ley de privacidad canadiense
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Las leyes de privacidad canadienses consideran que la información biométrica es información personal confidencial. Por lo tanto, las entidades que deseen procesar dichos datos generalmente deben obtener un consentimiento informado y explícito para hacerlo.
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Como es el caso de otras funciones como la grabación de audio y video y la recopilación de datos de ubicación, es importante sopesar el impacto en la privacidad de la recopilación y el uso de información biométrica frente a su uso previsto. Las leyes de privacidad canadienses exigen que la recopilación y el uso de información personal se limite a lo que sea razonable y necesario según las circunstancias.
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Dado que la información biométrica es información personal, debe procesarse de conformidad con todos los demás requisitos de las leyes de privacidad canadienses, incluidos los requisitos relacionados con la seguridad de la información, la limitación de la retención, los derechos de los interesados y la transparencia.
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Se aplican requisitos y restricciones adicionales si se recopila y utiliza información biométrica en la provincia de Quebec.
La ley en esta área está cambiando rápidamente. La información provista no pretende ser un consejo legal o un sustituto del consejo legal. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con privacidad@samsara.com.
